Assistant de gestion des personnels - indemnisation et carrière des sapeurs pompiers volontaires H/F
Référence : O026260630002420
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Valence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RAISONS D'ETRE DU POSTE :
Les sapeurs-pompiers volontaires (SPV) représentent 85% de l’effectif du SDIS26 et 75% du temps passé en intervention par les personnels du corps départemental.
Leurs participations aux missions du SDIS26, tant opérationnelles que fonctionnelles, font l’objet d’indemnisations qu’il convient de mettre en œuvre dans le respect des textes nationaux, des procédures internes et des règles comptables de l’établissement.
CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES :
• Travail en bureau sur le site de la direction
• Horaires réguliers
Moyens techniques :
• Poste informatique
• Logiciels SIRH (éditeur ANTIBIA) : Web@ct, Vacation, WEBOPS, GENESIS, SIO,
• Autres logiciels : Word, Excel, Kardex 1, Xémélios
RELATIONS AU TRAVAIL :
Relations internes au service :
• Cheffe du service gestion des personnels volontaires (GPV)
• Adjointe à la cheffe de service
• Assistantes du service
Relations internes au SDIS 26 :
• Personnels administratifs des groupements territoriaux
• Chefs et adjoints des groupements, des centres et des services, en charge de la saisie et/ou de la validation des CRSS et CRA
• Service finances et service informatique
Relations externes :
• Paierie départementale pour la transmission des relevés d’identité bancaire (RIB)
Activités principales :
1. Contribuer à l’indemnisation des activités et des interventions des SPV, dans le respect des textes nationaux et des délibérations du SDIS26 ;
2. Contribuer au suivi les CRA et CRSS en attente de validation sur le SIRH et le SIO.
Activités secondaires :
1. Rédiger des actes relatifs à la carrière du SPV (arrêtés)
2. Saisir des données dans le système d’information des ressources humaines (SIRH)
Profil recherché
FORMATION ET EXPERIENCE :
Diplôme(s) requis : (ou habilitations, permis…) pas de prérequis spécifique.
Formation à prévoir pour occuper le poste : formation assurée en interne.
Parcours professionnel et expérience souhaitables : expérience en paye et en ressources humaines souhaitées, expérience de sapeur-pompier volontaire appréciée.
COMPETENCES :
• Capacité à travailler en équipe avec des méthodes et procédures communes et en partageant les informations ;
• Connaissance des logiciels utilisés pour l’indemnisation (Web@ct, Vacation, Webops, IO, Xémélios, GENESIS, SIO) ;
• Connaissance des règles d’indemnisation internes au SDIS26;
• Aisance relationnelle, notamment par téléphone ;
• Rigueur et rapidité d’exécution des tâches confiées ;
• Capacité d’adaptation sur les situations particulières et capacité à rendre compte à la hiérarchie.
QUALITES REQUISES :
• Sens du contact humain et des relations : capacité à ajuster ses comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation et du type d'interlocuteur.
• Qualité d’écoute : capacité à être à l'écoute des autres et réceptif aux informations fournies par l'environnement.
• Sens du service.
• Discrétion principalement concernant toutes les informations individuelles connues dans le cadre de ses fonctions.
• Autonomie relative dans l’organisation du travail.
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Adressez votre lettre de motivation à l'attention de monsieur le président du conseil d'administration du SDIS de la Drôme ainsi que votre CV, le tout au format PDF exclusivement, à l'adresse mail : recrutement@sdis26.fr.
Pour avoir des informations complémentaires sur le poste vous pouvez joindre Carole DREUSSI, adjointe du service gestion des personnels volontaires au 04.75.82.73.63.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
