Adjoint Administratif Mairie + Agence Postale Communale - COMMUNE DE SAINT PANTALEON LES VIGNES
Référence : O026260710000856
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Pantaléon-les-Vignes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Saint Pantaléon les Vignes, Commune de 420 habitants située au sud de la Drôme, entre Valréas et Nyons, membre de la Communauté de Commune Pays de Grignan Enclave des Papes, recrute suite à un départ à la retraite, un(e) adjoint administratif (h/f) à temps non complet (23h). L'agent effectuera deux matinées par semaine à l'Agence Postale Communale et 3 ou 4 demi-journées en Mairie.
Agence Postale Communale + Mairie
Accueil et information du public (accueil physique et téléphonique)
Gestion de l’état civil
Gestion de l'urbanisme en lien avec le service instructeur
Assistance administrative aux élus et à la secrétaire de mairie
Gestion administrative courante
Gestion des manifestations communales et associatives
Gestion des locations de salle des fêtes et matériel
Gestion de la commande repas pour la cantine de l'école communale
Profil recherché
Agent disposant d'un sens relationnel excellent, très à l'écoute et disponible.
Autonome, diplomate et sachant s'adapter à tout type d'interlocuteur.
Nécessité de connaître l'environnement territorial.
Bonne maîtrise les outils d'organisation et de gestion des priorités.
Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel) et Bonne capacités rédactionnelles.
Bonne connaissance des démarches d'état civil.
Maîtrise des procédures réglementaires en état civil et cimetière
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Aisance avec les logiciels métiers et les outils bureautiques
Rigueur administrative et sens de l’organisation
Discrétion, confidentialité et respect du devoir de réserve
Qualités relationnelles et sens du service public
Capacité à gérer des situations sensibles et émotionnelles
Réactivité et fiabilité dans le respect des délais réglementaires
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Il est souhaitable de nous faire parvenir:
- Un CV à jour
- Une lettre de motivation
- Les attestation de formations actualisées et en cours de validité, autorisations / habilitations en cours de validité
- Une copie du dernier diplôme obtenu
- Le dernier arrêté de situation de carrière (pour les fonctionnaires).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
