Assistant de gestion des ressources humaines - MAIRIE DE MAUBEUGE
Référence : O059260623002323
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maubeuge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels de 1836.20 € à 2500.77 € brut + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du service des ressources humaines, vous assurez, dans le respect du cadre statutaire et réglementaire, l'instruction et le suivi administratif des dossiers de retraite, des congés statutaires pour raison de santé (hors maladie ordinaire) ; le suivi des temps de travail ; la réalisation du rapport social unique.
* Instruction et suivi administratif :
- des dossiers de retraites
- des dossiers présentés au conseil médical
- des accidents de travail et maladies professionnelles
- des remboursements de congés pour raison de santé auprès de l'assurance statutaire
- des temps de travail
* Réalisation du rapport social unique en lien avec les autres agents du service concernés par les thématiques de ce document
* Veille juridique sur les thématiques dédiées
* Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Horaires réguliers
- Respect impératif des délais
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Profil recherché
* Expérience confirmée dans un emploi de même nature
* Savoirs :
- Statut de la fonction publique territoriale
- Réglementation sur les retraites (CNRACL, régime général, IRCANTEC, RAFP)
- Cadre réglementaire relatif aux congés pour raison de santé et CITIS
- Contrat d'assurance statutaire
- Processus, circuits et instances de décision
- Respect des délais et des procédures
- Techniques de secrétariat
- Techniques de communication et d'information
- Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
- Logiciels métiers (SIRH)
- Outils bureautiques (pack office)
* Savoirs faire :
- Accompagner, informer et conseiller les agents sur leur projet de fin de carrière en répondant à leurs interrogations dans une logique de service et de sécurisation de ce parcours
- Réaliser les simulations permettant de déterminer les dates de départs et les montants prévisionnels de pensions CNRACL
- Constituer les dossiers de retraite de base et pour invalidité
- Etablir les demandes de liquidation de pension CNRACL et RAFP
- Etablir les dossiers de pensions de reversion
- Informer et orienter les agents auprès des différents organismes de retraite (CARSAT, MSA, RSI, CICAS...)
- Instruire et suivre les demandes de congés longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle auprès du conseil médical
- Réceptionner, analyser et instruire les demandes d'accidents de travail et maladies professionnelles
- Maintenir un lien de proximité avec les agents concernés et leur direction d'origine
- Elaborer les actes administratifs relatifs aux thématiques gérées
- Veiller à la fiabilité des données transmises aux organismes compétents
- Collaborer étroitement avec les agents du service pour garantir un suivi fiable et partagé
- Effectuer les demandes de remboursements des congés pour raison de santé auprès de l'assurance statutaire
- Créer et mettre à jour, via le logiciel SIRH, les plannings des agents relatifs aux congés, ARTT, autorisations d’absences, compte épargne temps, récupérations, temps partiel
- Réaliser le rapport social unique en étroite collaboration avec les agents du service
- Assurer la présentation dudit rapport en comité social territorial
- Veiller au respect des échéances et des procédures
- Savoir rendre compte
* Savoir être :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et pédagogiques indispensables
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, autonomie
- Esprit d'initiative
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de candidature, curriculum vitae et diplôme à transmettre à Mr le Maire :
* via le site emploi territorial
* par mail : ressources-humaines@ville-maubeuge.fr
- Informations complémentaires :
* Participation employeur mutuelle et prévoyance
* Adhésion de la collectivité à Plurélya
* Caisse de solidarité (amicale du personnel)
* Télétravail maximum 2 jours par semaine (selon poste occupé et après 3 mois de présence) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
