ASSISTANT DE GESTION (F/H) -DMTIS- Antenne régionale des transports de l'Allier - Moulins 03
Référence : O069261006000828
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Moulins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Direction des Mobilités Territoriales Interurbaines et Scolaires (DMTIS) pilote l'organisation, le financement et le suivi des réseaux de transport routier interurbain et scolaire transférés à la Région dans le cadre de la loi NOTRe. Elle s'appuie sur onze antennes territoriales et deux services transversaux.
Au sein de l'antenne régionale des transports de l'Allier, composée d'une unité opérationnelle et d'une unité administrative, l'agent est placé sous l’autorité du directeur d’antenne.
Il assure la préparation ainsi que le suivi administratif, financier et comptable des contrats, marchés publics et conventions nécessaires à l’exploitation du réseau régional de transport de l’Allier. À ce titre, il veille à la bonne exécution des engagements contractuels et contribue à la sécurisation administrative et financière de l'activité de l'antenne.
Activités principales :
Vous serez chargé :
· de la préparation technique des contrats liés aux transports en collaboration avec les agents de l’antenne (pôle administratif, pôle opérationnel, chargé de mission « nouvelles mobilités »)
· du suivi administratif des contrats et marchés liés aux transports en lien avec la DACHA : identification des besoins, suivi des procédures de consultation dans le logiciel SIAM, rédaction des dossiers de consultation des entreprises (DCE), participation à l’analyse des offres et à leur présentation en CAO, saisie et gestion des marchés dans le progiciel PEGASE Contrat, suivi administratif de l’exécution des marchés (ordres de service, pénalités, avenants, etc.)
· du suivi comptable des contrats et marchés du service (lignes régulières et scolaires) : réalisation des décomptes trimestriels, des états de soldes, vérification des calculs des révisions, établissement des certificats de paiement, création des acomptes, validation du service fait et pré-mandatement » via le progiciel Grand Angle
· du suivi de l’exécution des contrats et de leur modifications (avenants, reconductions…)
Activités complémentaires :
L’agent est amené à :
- Apporter un appui ponctuel en période de rentrée scolaire (accueil physique et téléphonique)
- Assurer la gestion des conventions particulières
Le poste nécessite une polyvalence qui permet d’assurer la continuité du service public de transport en période de crise ou de forte activité (rentrée scolaire).
Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des objectifs et de l’organisation définis par la Direction. L’agent pourra notamment être amené à assurer ponctuellement des missions similaires à l’échelle de la plaque Auvergne, en fonction des nécessités de la Direction.
Profil recherché
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE :
- Connaissance du cadre institutionnel et juridique applicable au domaine des transports
- Maîtrise des logiciels métiers (PEGASE, GDA, Notes, Alfresco, SIAM)
- Connaissance du Code de la commande publique
- Connaissances en gestion comptable et financière
- Capacités rédactionnelles et administratives
- Maîtrise des procédures de passation et d'exécution des marchés publics ;
- Capacité d'analyse et de suivi financier des contrats ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).
SAVOIR-ETRE :
- Rigueur
- Adaptabilité
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et de la coopération
- Sens de la diplomatie
- Autonomie tout en sachant rendre compte
- Esprit d'initiative et force de proposition
Particularités du poste:
Les agents de l’antenne des transports de l’Allier n’ont pas la possibilité de poser leurs congés de la semaine 35 à 39 par nécessité de service (période de rentrée scolaire)
Pourquoi nous rejoindre ?
☑ Un régime de temps de travail attentif à l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail)
☑ Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurant (participation employeur à hauteur de 60%)
☑ Une participation de la Collectivité à la complémentaire santé et prévoyance
☑ Une association du personnel proposant des prestations sociales et des actions de sports et loisirs
☑ La Région met à votre disposition un coffre-fort numérique sécurisé pour centraliser, protéger et archiver vos documents personnels et professionnels, en toute simplicité.
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
