Assistant/Assistante de Gestion Administrative - Secrétariat du Maire - COMMUNE D YZEURE

Référence : O003261020000312

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Yzeure
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales exercées sous l’autorité du responsable hiérarchique
L’assistant de gestion administrative assure le bon fonctionnement administratif du secrétariat du maire. Il apporte un appui organisationnel, logistique et administratif direct au maire, en garantissant la fluidité des informations, la qualité du suivi des dossiers et la coordination des activités du secrétariat.
Gestion administrative
• Réception, traitement, suivi et classement du courrier (entrant et sortant) en lien avec le directeur général des services
• Gestion des demandes adressées au Maire et aux adjoints
• Rédaction et relecture de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
• Préparation et suivi des dossiers du maire (réunions, conseils, rendez-vous)
• Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
Organisation et coordination
• Gestion de l’agenda du maire
• Organisation des réunions, déplacements et événements du secrétariat
• Coordination des visites de terrain et réunions internes
• Interface avec les services municipaux et les partenaires institutionnels
• Circulation et sécurisation de l’information
• Organisation des astreintes des élus
Accueil et communication
• Accueil physique et téléphonique
• Filtrage et orientation des demandes
• Contribution à l’image professionnelle du secrétariat
• Organisation et accompagnement des déplacements du maire au sein des services municipaux
Suivi des dossiers
• Suivi des décisions et engagements du maire
• Relances et coordination avec les interlocuteurs concernés
• Participation à la préparation des conseils municipaux et commissions
Lien avec le Directeur Général des Services (DGS)
L’assistant de gestion administrative du secrétariat du maire entretient un lien fonctionnel étroit avec le Directeur Général des Services (DGS) et les services de la collectivité.

Personnel encadré : Aucun
Moyens mis à disposition : Matériel et équipement de bureautique
Contraintes de gestion du temps : Limitée
Cycle de travail et horaires : 28 h/semaine
Travail le weekend end : Non
Efforts physiques (nature) : Non
Déplacements (fréquence) : Principalement interne à la commune
Travail sur écran (durée) : Oui
Utilisation du véhicule personnel : Non
Accueil de public : Oui
Régisseur : Non
NBI : Non

Profil recherché

Compétences requises
Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (souhaitée)
Compétences organisationnelles :
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur et fiabilité
• Autonomie et réactivité

Compétences relationnelles :
• Discrétion et confidentialité absolue
• Sens du service public
• Diplomatie et aisance relationnelle
Profil recherché
• Formation en gestion administrative/secrétariat
• Expérience en collectivité ou environnement institutionnel appréciée
• Très bonne expression écrite et orale
Spécificités du poste
• Lien direct avec le maire
• Interface permanente avec la Direction Générale des Services
• Forte exigence de confidentialité et de loyauté institutionnelle

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • •  Un poste d’assistant/assistante de gestion administrative au Secrétariat du Maire, à temps non complet, 28 h/sem.

    Ce poste est ouvert aux candidats ayant une expérience significative dans le domaine du secrétariat et des procédures administratives.

    Il est à pourvoir à compter du 1er décembre 2026.
    Les personnes intéressées pourront faire acte de candidature auprès du service des ressources humaines jusqu’au 20 novembre 2026, dernier délai.
    Une lettre de motivation et un curriculum vitae seront appréciés, ainsi que les entretiens professionnels des deux dernières années.
    Descriptif de l’emploi : Cf. fiche de poste jointe

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/12/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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