Assistant de gestion financière - SYVADE Valorisation des déchets Guadeloupe
Référence : O971260821001004
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Les Abymes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la direction du DGA Administration-FInances.
L'agent assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, ainsi que la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs.
Traitement des dossiers et saisie de documents
Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de documents administratifs. Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques. Saisir des documents de formes et de contenus divers. Gérer et actualiser une base d'informations. Vérifier la validité des informations traitées. Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion. Tenir à jour les documents ou déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires.
Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir et orienter les demandes. Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages. Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité. Orienter et conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent. Conseiller les usagers et agents sur les procédures.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers. Scanner, photocopier et assembler des documents. Trier, classer et archiver des documents. Synthétiser et présenter des informations. Préparer les dossiers pour les instances. Rechercher et diffuser des informations selon différents canaux, en appliquant les règles de confidentialité. Tenir à jour des registres (courriers, actes administratifs…).
Planification et suivi
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous. Renseigner des tableaux de suivi administratif et budgétaire des activités du service. Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réservation, convocation, invitation des participants, listing des présents…).
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
Saisir les données dans les outils financiers. Apprécier la validité des pièces justificatives. Contrôler les factures du ou des services. Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers. Saisir les factures et mandats. Réaliser les engagements et le suivi des crédits. Préparer les échéanciers, les mandatements et titres de recette. Suivre l'exécution financière des marchés publics. Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations. Identifier un problème sur une opération comptable.
Profil recherché
Savoirs
Fonctionnement des services de la collectivité. Techniques de secrétariat. Logiciels de bureautique et logiciels métiers. Missions et procédures du service. Connaissance de la fonction publique territoriale. Écrits administratifs. Vocabulaire professionnel du service. Procédures administratives, comptables et financières. Règles budgétaires et de la comptabilité publique. Règles essentielles du droit public. Principes de la commande publique. Nomenclatures et règles comptables. Applicatifs de gestion financière et bureautique.
Savoir-faire
Traiter et saisir des documents de formes et contenus divers. Rechercher, classer et archiver l'information. Saisir les données dans les outils financiers. Contrôler les factures et vérifier la validité des pièces justificatives. Réaliser les engagements et le suivi des crédits, des mandatements et titres de recette. Suivre l'exécution financière des marchés publics. Tenir à jour des tableaux de bord de suivi.
Savoir-être
Rigueur, réactivité, disponibilité, sens de la relation avec les usagers et les partenaires.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Gestionnaire de comptabilité
