Assistant de la vie scolaire - MAIRIE DE L'UNION
Référence : O031261014000164
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : L'Union
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TBI et IFSE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSION GENERALE
Apporte une aide permanente à la Directrice du service enfance jeunesse en terme d’organisation professionnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers de la Vie scolaire.
Assure la relation avec les usagers et services utilisateurs.
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE
Placé sous l’autorité de la Directrice de l’Enfance Jeunesse et de la vie Scolaire
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE
Bureau du service Enfance Jeunesse
Impasse du Pic du Midi
31240 L’Union
TEMPS DE TRAVAIL
Temps complet non annualisé à adapter en fonction des cycles de travail proposés par la commune
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations régulières avec le public, échanges réguliers d’information avec le supérieur hiérarchique et les autres services. Relations avec d’autres partenaires du secteur enfance/jeunesse.
Relations avec les directeurs/directrices des écoles.
SPECIFICITES NECESSAIRES A L’EXERCICE DE LA FONCTION
L’assistant(e) de gestion de la Vie scolaire a un rôle d’organisation, de communication et d’aide à la prise de décision.
Il(elle) doit veiller au respect des délais dans la gestion des dossiers administratifs de la vie scolaire.
Il(elle) travaille en étroite collaboration avec les deux autres assistantes de la DEJVS.
SUJETIONS PARTICULIERES LIEES A LA FONCTION
- Travail en bureau
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Relations régulières avec le public, échanges réguliers d’information avec le supérieur hiérarchique et les autres services. Relations avec d’autres partenaires du secteur enfance/jeunesse.
- Relations avec les directeurs/directrices des écoles.
MOYENS MIS A DISPOSITION
Bureau/Matériel informatique – Logiciel Word-Excel 2013 – Logiciel Concerto – Espace famille
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o031261014000164-assistant-vie-scolaire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES
Organiser son poste et son travail d’agent de gestion administrative
Organisation d’un secrétariat
Prise de notes rapides et rédaction d’un compte rendu
Connaissance de l’environnement territorial et des process internes
Connaissance du logiciel Concerto
COMPETENCES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE AU REGARD DES EXIGENCES
• Compétences requises :
Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique
Avoir un grand sens du service public
Respecter les devoirs du fonctionnaire territorial notamment le devoir de réserve (confidentialité et discrétion)
• Savoir et savoir-faire requis
Nouvelles technologies de l'information et de la communication
Technologies de l'information et de la communication ; téléphone, photocopieur, matériel de bureautique, etc.
Etre doté de la technique de gestion administrative : bonne aisance rédactionnelle et esprit de synthèse
Connaître les modalités d’accueil
Maîtriser les outils bureautiques
Avoir des notions de base du statut de la fonction publique territoriale
Pratiquer le Logiciel Word-Excel 2013 – Logiciel Concerto – Espace famille (souhaité)
Connaître les règles et obligations relatives à la gestion d’une régie de dépenses et recettes
• Savoir être
Etre doté d’un grand sens de la rigueur
Etre doté d’un esprit de polyvalence
Avoir un bon sens de l’organisation et de l’anticipation
Etre efficiente et efficace et adopter une attitude réactive, avoir le sens des initiatives
Respecter les délais en ayant un sens des priorités et du discernement
Avoir un bon sens du relationnel et de la diplomatie
Avoir un sens de l’écoute et de la patience
Etre discrète
Avoir une capacité rapide d’adaptation et du sens des responsabilités
Etre disponible, autonome à partir des consignes orales et écrites et avoir une forte capacité d’adaptation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Si vous souhaitez candidater, nous vous invitons à vous rapprocher de la Direction des Ressources Humaines au plus tôt (rh@mairie-lunion.fr) -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
