Assistant de vice-présidents (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL D'INDRE ET LOIRE
Référence : O037260601001873
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la Direction générale des services, vous assurez le secrétariat d’un pôle de Vice-Présidents, en lien étroit avec le secrétariat de la Présidente du Conseil départemental.
À ce titre, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement institutionnel et contribuez à la coordination des activités des élus.
Vous intervenez auprès des Vice-Présidents en charge des politiques suivantes :
• Ressources humaines, sports, vie associative et devoir de mémoire
• Transition écologique et biodiversité
• Collèges, politique éducative et jeunesse
• Culture et aménagement numérique
• Soutien agricole, plan alimentaire et transition énergétique – bâtiments départementaux
• Développement touristique, monuments et musées départementaux
Organisation des activités des élus
• Gérer les agendas et les priorités des Vice-Présidents
• Organiser leurs rendez-vous et déplacements
• Assurer le suivi des échéances et la circulation de l’information
Appui administratif et rédactionnel
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et documents
• Assurer la préparation des dossiers
• Gérer le classement et l’archivage
Accueil et interface relationnelle
• Accueillir et renseigner les interlocuteurs (internes et externes)
• Filtrer et orienter les sollicitations
• Adapter votre communication aux différents publics
Organisation et suivi des réunions
• Planifier les réunions
• Solliciter la Direction générale des services afin de recueillir les éléments constitutifs des dossiers
• Préparer les dossiers des Vice-Présidents
• Veiller au respect des délais de transmission
• Rédiger les comptes rendus
Suivi des circuits de validation
• Assurer le suivi des parapheurs, notes et courriers
Profil recherché
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint)
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Autonomie et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et sens du service
Formation et expérience :
- Bac à Bac+2 (assistant(e) de direction ou équivalent)
- Expérience confirmée (5 ans souhaités) sur des fonctions similaires
Conditions du poste
- Horaires variables avec pics d’activité liés à l’agenda des élus
- Poste basé à Tours
- Environnement dynamique, au cœur de la décision publique
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature accompagnée d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ et de la copie de votre dernier arrêté de position administrative
Madame la Présidente du Conseil départemental
Direction des Ressources Humaines
Place de la Préfecture - 37927 TOURS CEDEX 9
ou par mail à recrute@departement-touraine.fr
Renseignements : Service Recrutement -Attractivité- Prospective au 02.47.31.49.04
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
