Assistant de vice-présidents (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL D'INDRE ET LOIRE
Référence : O037260601001873
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la Direction générale des services, vous assurez le secrétariat d’un pôle de Vice-Présidents, en lien étroit avec le secrétariat de la Présidente du Conseil départemental.
À ce titre, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement institutionnel et contribuez à la coordination des activités des élus.
Vous intervenez auprès des Vice-Présidents en charge des politiques suivantes :
• Ressources humaines, sports, vie associative et devoir de mémoire
• Transition écologique et biodiversité
• Collèges, politique éducative et jeunesse
• Culture et aménagement numérique
• Soutien agricole, plan alimentaire et transition énergétique – bâtiments départementaux
• Développement touristique, monuments et musées départementaux
Organisation des activités des élus
• Gérer les agendas et les priorités des Vice-Présidents
• Organiser leurs rendez-vous et déplacements
• Assurer le suivi des échéances et la circulation de l’information
Appui administratif et rédactionnel
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et documents
• Assurer la préparation des dossiers
• Gérer le classement et l’archivage
Accueil et interface relationnelle
• Accueillir et renseigner les interlocuteurs (internes et externes)
• Filtrer et orienter les sollicitations
• Adapter votre communication aux différents publics
Organisation et suivi des réunions
• Planifier les réunions
• Solliciter la Direction générale des services afin de recueillir les éléments constitutifs des dossiers
• Préparer les dossiers des Vice-Présidents
• Veiller au respect des délais de transmission
• Rédiger les comptes rendus
Suivi des circuits de validation
• Assurer le suivi des parapheurs, notes et courriers
Profil recherché
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint)
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Autonomie et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et sens du service
Formation et expérience :
- Bac à Bac+2 (assistant(e) de direction ou équivalent)
- Expérience confirmée (5 ans souhaités) sur des fonctions similaires
Conditions du poste
- Horaires variables avec pics d’activité liés à l’agenda des élus
- Poste basé à Tours
- Environnement dynamique, au cœur de la décision publique
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature accompagnée d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ et de la copie de votre dernier arrêté de position administrative
Madame la Présidente du Conseil départemental
Direction des Ressources Humaines
Place de la Préfecture - 37927 TOURS CEDEX 9
ou par mail à recrute@departement-touraine.fr
Renseignements : Service Recrutement -Attractivité- Prospective au 02.47.31.49.04
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
