Assistant des Archives (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL des Hautes-Pyrénées
Référence : O065261001001120
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Tarbes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions du poste :
- Prendre part à la collecte et au traitement intellectuel et matériel des fonds de la bibliothèque patrimoniale des Archives
- Prendre part au fonctionnement de la salle de lecture
- Répondre aux demandes de recherche par correspondance
- Participer aux opérations de valorisation
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, en soutien de l’agent principal
Activités principales
- Réaliser le classement et la description des fonds dans les outils métiers dédiés (SIA/SIGB)
- Assurer le conditionnement des fonds
- Participer aux opérations de collecte/acquisition, de manutention et de récolement des fonds
- Assurer l'accueil des usagers et le magasinage en salle de lecture
- Effectuer les recherches dans les fonds
- Rédiger les propositions de réponse
- Participer aux actions de médiation (accueil, visite, manifestations, etc.)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs et relayer les informations, procéder aux inscriptions des lecteurs en salle et des publics aux évènements culturels du service.
Profil recherché
Compétences
Savoir :
• Avoir une bonne connaissance des missions et du fonctionnement d'un service d'archives départementales
• Connaître les fondamentaux du domaine des archives et/ou des bibliothèques
• Connaître les bases de l’archivistique et/ou de la bibliothéconomie
Savoir-faire :
• Maîtriser les compétences en rédaction administrative
• Faire preuve d’habileté manuelle
• Maîtriser les logiciels spécifiques au service
• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel).
Savoir- être :
• Savoir travailler en autonomie et avec esprit d’initiative
• Savoir rendre compte
• Faire preuve de capacité d'adaptation
• Avoir de la curiosité et une volonté d’apprendre
• Faire preuve de minutie, de méthode et de rigueur
• Avoir le sens de la confidentialité
• Avoir le sens du relationnel et le goût du contact
• Etre capable de travailler en équipe
- Diplôme ou niveau de diplôme attendu sur le poste : niveau 3
- Autres : Permis de conduire
- Disponibilité : oui pour les évènements culturels du service (début de soirée exceptionnellement week-end)
- Port de charges : oui (port régulier de poids inférieurs à 15 kg)
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Pour candidater, rendez-vous sur le site www.hautespyrenees.fr
Rubrique Le Département – Les offres d’emploi
Référence de l’offre 2026-86-DAP-Assistant(e) des Archives
(CV + Lettre de motivation + pièce d’identité + Diplôme + permis + dernier arrêté de nomination si candidat titulaire)
Au plus tard le 01 Novembre 2026
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint du patrimoine, Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe, Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe, Assistant de conservation
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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*Archiviste*
