Assistant des commissions - DÉPARTEMENT-RÉGION DE MAYOTTE
Référence : O976260707001346
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Mamoudzou
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intitulé du poste : Assistant chargé des commissions
Fonction : Assistant des commissions
Le cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Grade : Adjoint administratif, adjoint administratif ppal 2ème ou 1ère cl - de catégorie : C
Filière : Administrative
Le positionnement du poste dans l’organisation : sous l’autorité du Directeur du CESEM
Assure les activités des commissions et leur bon fonctionnement (secrétariat, veille informationnelle, l’assistance technique et logistique et participer à la gestion et à l’animation du service).
- Préparation, organisation des réunions
- Assurer une veille documentaire dynamique
- Participer et assurer la réalisation des activités quotidiennes du service
- Participer à la mise en place et entretien du site internet et outil de communication
- Gérer l’agenda du service et l’agenda du président du Césem
- Assurer la connexion entre le Césem et les Ceser de France
Profil recherché
Participer à l’élaboration des réunions
- Préparation, organisation des réunions et toute la logistique qui va avec
(transmission, diffusion des informations nécessaires au bon déroulement des
activités des commissions…)
- Rédaction de compte rendu de réunion
Assurer une veille documentaire dynamique
- Constituer une base documentaire et une mémoire administrative
- Réaliser une revue de presse (actualité, revue de presse quotidienne),
- Assurer une veille continue et rendre l’information disponible
Participer et assurer la réalisation des activités quotidiennes du service
- Accueil des visiteurs et répondre à leurs demandes,
- Gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants),
- Réception, rédaction et transmission des courriers et e-mails,
- Animation et gestion de l’agenda des commissions et l’agenda du Césem
- Trier et effectuer l’organisation de documents et dossiers
Participer à la mise en place et entretien du site internet et outil de communication
- Contribuer à la mise en place d’un outil de communication
- Accompagner dans le développement des outils de communication
Gérer l’agenda du service et l’agenda du président du Césem
- Animer et gérer l’agenda du président du Césem et l’agenda du Césem
- Anticiper les contraintes d’agenda et assurer une mise à jour quotidienne
- Inscription des congés et télétravail des agents pour information
Assurer la connexion entre le Césem et les Ceser de France
- Assurer la participation du Césem aux travaux des Cese de France
Connaissances
- Connaissances des Collectivités territoriales et de l’organisation administrative du
Département-Région de Mayotte
- Connaissance du tissu économique et social local
- Organiser et animer une réunion
- Maitrises des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des techniques de veille et de communication
- Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse
Qui sommes-nous ?
1)mise en oeuvre des mesures de prise en charge social du développement de la solidarité.
2)développement économique du territoire.
À propos de l'offre
-
LM+CV
Pour toutes candidatures, nous vous invitons à utiliser notre nouvelle plateforme via le lien ci-dessous : https://recrutements.mayotte.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 27/10/2026
-
Assistante / Assistant de direction
