Assistant des commissions - DÉPARTEMENT-RÉGION DE MAYOTTE
Référence : O976260707001346
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intitulé du poste : Assistant chargé des commissions
Fonction : Assistant des commissions
Le cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Grade : Adjoint administratif, adjoint administratif ppal 2ème ou 1ère cl - de catégorie : C
Filière : Administrative
Le positionnement du poste dans l’organisation : sous l’autorité du Directeur du CESEM
Assure les activités des commissions et leur bon fonctionnement (secrétariat, veille informationnelle, l’assistance technique et logistique et participer à la gestion et à l’animation du service).
- Préparation, organisation des réunions
- Assurer une veille documentaire dynamique
- Participer et assurer la réalisation des activités quotidiennes du service
- Participer à la mise en place et entretien du site internet et outil de communication
- Gérer l’agenda du service et l’agenda du président du Césem
- Assurer la connexion entre le Césem et les Ceser de France
Profil recherché
Participer à l’élaboration des réunions
- Préparation, organisation des réunions et toute la logistique qui va avec
(transmission, diffusion des informations nécessaires au bon déroulement des
activités des commissions…)
- Rédaction de compte rendu de réunion
Assurer une veille documentaire dynamique
- Constituer une base documentaire et une mémoire administrative
- Réaliser une revue de presse (actualité, revue de presse quotidienne),
- Assurer une veille continue et rendre l’information disponible
Participer et assurer la réalisation des activités quotidiennes du service
- Accueil des visiteurs et répondre à leurs demandes,
- Gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants),
- Réception, rédaction et transmission des courriers et e-mails,
- Animation et gestion de l’agenda des commissions et l’agenda du Césem
- Trier et effectuer l’organisation de documents et dossiers
Participer à la mise en place et entretien du site internet et outil de communication
- Contribuer à la mise en place d’un outil de communication
- Accompagner dans le développement des outils de communication
Gérer l’agenda du service et l’agenda du président du Césem
- Animer et gérer l’agenda du président du Césem et l’agenda du Césem
- Anticiper les contraintes d’agenda et assurer une mise à jour quotidienne
- Inscription des congés et télétravail des agents pour information
Assurer la connexion entre le Césem et les Ceser de France
- Assurer la participation du Césem aux travaux des Cese de France
Connaissances
- Connaissances des Collectivités territoriales et de l’organisation administrative du
Département-Région de Mayotte
- Connaissance du tissu économique et social local
- Organiser et animer une réunion
- Maitrises des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des techniques de veille et de communication
- Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse
Qui sommes-nous ?
Un Centre de gestion est un établissement public administratif local chargé d’accompagner les collectivités territoriales dans la gestion de leurs ressources humaines, et organise également les concours pour les catégories A, B et C. Il joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la Fonction publique territoriale, et est le partenaire stratégique des employeurs locaux. Il en existe un par département, à quelques exceptions près, et sont gouvernés par un Conseil d’Administration et un Président, élus pour un mandat de 6 ans.
Les collectivités employant moins de 350 agents sont obligatoirement affiliées au Centre de gestion de leur département. Celles employant plus de 350 agents peuvent demander à bénéficier d’une affiliation volontaire, d’une adhésion à un socle de compétences ou recourir au Centre de gestion pour l’exercice de missions facultatives.
Premiers établissements mutualisateurs et tiers de confiance des collectivités, les Centres de gestion représentent un repère pour les collectivités et les établissements publics. Ils permettent ainsi aux petites collectivités d’accéder à un niveau de professionnalisation équivalent à celui des grandes structures. Ils ont pour mission d’assister les collectivités locales dans leurs obligations statutaires et dans la gestion de leurs agents publics. Leur objectif est de garantir une Fonction publique territoriale professionnelle, équitable et de qualité, quel que soit le niveau de ressources ou la taille de la collectivité.
- L’emploi et le recrutement : le CDG organise les concours et examens professionnels de la Fonction publique territoriale. Il gère également les bourses de l’emploi pour mettre en relation candidats et employeurs.
- La gestion des carrières : il accompagne les collectivités dans le suivi administratif de leurs agents (avancements, retraites, dossiers de santé) et assure le secrétariat des instances paritaires.
- La santé et la sécurité au travail : le CDG peut employer des médecins du travail, des infirmiers, des ergonomes et des conseillers en prévention pour améliorer les conditions de travail des agents sur le terrain.
- Le conseil et l’accompagnement : il apporte un conseil juridique en matière de fonction publiques et aide les collectivités territoriales à structurer leur organisation.
À propos de l'offre
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LM+CV
Pour toutes candidatures, nous vous invitons à utiliser notre nouvelle plateforme via le lien ci-dessous : https://recrutements.mayotte.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
