Assistant (e) de direction (H/F) - COMMUNE DE BANDRELE
Référence : O976260728000003
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bandrele
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) de direction sera placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général des Services et/ou de l'élu(e) ou du(de la) responsable auquel/à laquelle il/elle est rattaché(e). Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble des services de la collectivité.
L'assistant(e) de direction aura pour mission principale d'assister la direction dans l'organisation de son activité, la gestion administrative et le suivi des dossiers, afin de garantir la fluidité du fonctionnement du service.
Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs internes et externes.
Gérer l'agenda, organiser les réunions, rendez-vous et déplacements de la direction.
Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
Assurer le suivi et le classement des dossiers, ainsi que l'archivage des documents.
Préparer et suivre les dossiers en lien avec les instances (conseil municipal, commissions, réunions de direction).
Assurer la transmission des informations entre la direction et les services.
Suivre l'exécution des décisions et relancer les échéances.
Participer à la gestion administrative et budgétaire courante du service (bons de commande, factures, courriers).
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des techniques de secrétariat.
Excellente expression écrite et orale.
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle.
Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence.
Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers traités.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Modalités de recrutement :
Catégorie : B ou C selon profil
Statut : Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
Filière : Administrative
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
Conditions d'emplois :
Horaires réguliers, avec amplitude pouvant varier selon les besoins de la direction (réunions, instances).
Temps complet : 35 heures.
Cadre d'emplois des rédacteurs / adjoints administratifs territoriaux.
Prise de poste : 01/09/2026 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
