ASSISTANT DU CHEF DE SERVICE - Communauté Urbaine Caen La Mer
Référence : O014260630000394
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction du cycle de l'eau travaille pour deux structures que sont la Communauté urbaine Caen la mer et le Syndicat Eau du bassin caennais. Elle gère donc les compétences assainissement, pluvial et gestion des milieux aquatiques sur les 48 communes de Caen la mer et la compétence production d'eau potable sur les 103 communes du syndicat Eau du bassin caennais dont 75 communes pour la compétence distribution.
Pour le service Préservation de la ressource et GEMAPI :
• Accueil physique et téléphonique, transmission des informations,
• Gestion du temps du chef de service, organisation de l’agenda et réalisation de diverses tâches de secrétariat,
• Assistance administrative du service et suivi de dossiers spécifiques,
• Organisation de réunions et communication,
• Gestion du courrier entrant/sortant.
Pour le service administratif DCE :
• Assistance administrative du service : Gestion logistique et suivi de l’inventaire des fournitures avec préparation des commandes – Suivi comptable et financier des factures du service – Commandes diverses – Gestion des archives - Suivi de dossiers spécifiques – Participation à la promotion de la DCE – Participation occasionnellement à l’organisation de réunions/manifestations.
• Remplacement ponctuel de l’assistante de direction sur des tâches administratives ainsi que les assistantes des autres services (maladie, formation…).
• Missions administratives transversales pour l’ensemble de la direction sous la responsabilité du chef du service administratif, et selon un planning co-construit, accueil téléphonique et physique de la direction.
Pour les 2 services :
• Participation à la préparation et au suivi administratif des instances délibérantes du Syndicat Mixte de Lutte Contre les Inondations (SMLCI) et ponctuellement des autres instances (Syndicat Eau du bassin caennais, Commission cycle de l’eau).
Profil recherché
Recruté(e) par voie statutaire (titulaire ou lauréat de concours), recrutement direct également possible, vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire – Une connaissance du fonctionnement des instances délibérantes des collectivités serait un atout – Vous avez des notions en matière de comptabilité publiques - Vous maitrisez les techniques de secrétariat, les principes rédactionnels et les règles d'orthographe, syntaxe et grammaire – Vous gérez aisément l’organisation de réunions ou commissions (réservation de salle, convocation, relances, quorum, gestion logistique, ordre du jour, compte-rendu) - Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de communication orale - Vous savez organiser et planifier en fonction des urgences et priorités - Vous utilisez sans problème les fonctionnalités des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et disposez d'une capacité d'adaptation à de nouvelles applications métiers.
Votre réactivité, votre sérieux, vos méthodes de travail et votre dynamisme, vous permettent d'être polyvalent et d'apporter une aide ponctuelle ou de remplacer les assistantes des services de la DCE.
Vous savez travailler en équipe. Vous avez le sens de l'écoute, du dialogue.
CONDITIONS D'EXERCICE LIÉES AU POSTE
Poste à temps complet sur une base de 40 h 00 avec RTT - Participation régulière à des réunions – Une souplesse horaire peut vous être demandée selon les chantiers et les besoins du service - Astreinte d'exploitation de la direction du cycle de l'eau - Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité, notamment le port des équipements de protection individuelle - Véhicule de service mis à disposition sur le temps du travail.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Avantages collaborateurs : Télétravail possible – Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité des œuvres sociales ou CLAS – Conciergerie – Association sportive et de loisirs.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie