Assistant du secrétariat Général de Direction - COMMUNE DE PONT DU CHATEAU
Référence : O063260803000308
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pont-du-Château
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de l'installation du nouvel exécutif, la collectivité adapte ses moyens humains pour répondre aux nouvelles exigences de fonctionnement. Afin de garantir un accompagnement permanent de l'exécutif et la continuité des missions auprès de la Direction Générale des Services (DGS), la collectivité souhaite renforcer le secrétariat général en recrutant un second assistant pour créer un binôme polyvalent en incluant les besoins du secrétariat du Maire.
Sous l'autorité hiérarchique du Maire et du DGS, vous assurez l'assistance administrative et organisationnelle de l'exécutif. L'organisation en binôme permet une répartition des tâches principales tout en garantissant une capacité de remplacement mutuel permanent.
ASSISTANCE DE L’EXECUTIF :
• Gestion d'agenda : Planification des rendez-vous, permanences, déplacements et suivi des invitations, inaugurations, cérémonies, ...
• Suivi des délégations métropolitaines : Préparation des dossiers spécifiques et coordination des représentations dans les instances.
• Relations avec les administrés : Gestion et suivi des demandes quotidiennes, prise de rendez-vous pour les permanences et orientation vers les élus compétents.
ASSISTANCE A LA DIRECTION GÉNÉRALE :
• Organisation et suivi des instances : Préparation, planification et suivi du Conseil Municipal, du Bureau Municipal et des réunions de responsables (CODIR/EDIR).
• Secrétariat administratif : Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et délibérations.
• Gestion des flux : Traitement des boîtes mails institutionnelles, gestion du courrier entrant/sortant et suivi du circuit des parapheurs
MISSIONS DIVERSES :
• Gestion des archives du service et de la collectivité
• Tenue des registres des délibérations et décisions municipales et des arrêtés
• Dématérialisation des actes soumis au contrôle de légalité
• Organisation et suivi des astreintes des élus ;
• Gestion et suivi des autorisations de stationnement des taxis ;
• Organisation, planification et suivi de réunions diverses (comité de suivi des carrières, …).
Profil recherché
Profil recherché :
• Formation et expérience : Formation en gestion administrative, avec une expérience confirmée en collectivité territoriale.
• Savoir-faire :
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse.
- Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités (processus de décision, instances).
• Savoir-être :
- Discrétion absolue et respect des obligations de confidentialité.
- Grande disponibilité, réactivité et adaptabilité face aux imprévus.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Aptitude marquée pour le travail en équipe et l'entraide (esprit "binôme")
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Rémunération et conditions de travail :
- Emploi permanent à temps complet 37h / semaine et 12 jours de RTT
- 25 jours de congés annuels
- Rémunération statutaire sur le grade de rédacteur
- Prime annuelle (selon statut) + RIFSEEP
- Accès au restaurant municipal
- Adhésion non obligatoire (25 €/an) à l’Association du Personnel Communal (Noël des enfants, billetterie, sorties, …)
- Adhésion au Centre National d’Action Sociale (CNAS)
Les candidats intéressés doivent adresser leur candidature (lettre de motivation, curriculum vitae et le dernier arrêté de position administrative à jour) pour le 3 septembre au plus tard.
Pour tout renseignement complémentaire contacter Mme Farida THOMAS, Directrice Générale des Services au 04 73 83 73 90. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
