ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE Et FACTURATION - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU NORD
Référence : O059260730001424
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le laboratoire est un service du département du Nord intervenant dans deux secteurs d’activités :
- La santé animale : analyses sérologiques, bactériologiques, parasitologiques ….
- L’hygiène alimentaire : analyses chimiques et microbiologiques.
Au sein de la Direction Générale Adjointe Solidarité Territoriale et sous l’autorité du responsable de l’équipe administrative, vous participez à la gestion administrative, la facturation, l’accueil téléphonique et physique des usagers du Laboratoire, clients, fournisseurs. Vous êtes le responsable de la régie de recette.
Savoir faire
Accueil physique et téléphonique
• Recevoir et orienter les demandes des clients du laboratoire
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon les caractères d’urgence ou priorité
Gestion des prélèvements
• Réceptionner des colis et des prélèvements
• Recueillir et enregistrer les échantillons
• Préparer des prélèvements avant leur acheminement dans les locaux techniques
Instruction des dossiers administratifs et comptables
• Gérer les éditions, préparations des bulletins pour signature, les transmissions aux tiers destinataires ;
• Transmettre les échantillons vers les laboratoires tiers
• Assurer la gestion et la facturation des analyses ;
• Exécuter les tâches comptables dans le respect des obligations de la fonction publique : engagements, liquidations.
Planification et suivi
• Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions
Instruction des dossiers et application de procédures
• Appliquer des procédures administratives
• Renseigner des documents de suivi
• Vérifier la conformité des pièces et des dossiers
Traitement des dossiers et saisie de documents
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
• Rédiger des notes synthétiques
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Rechercher et diffuser des informations
• Préparer les dossiers pour les instances
• Gérer l’archivage physique et électronique des missions et documentations de la direction
Savoirs
• Logiciels de bureautique
• Notion d’organisation et de gestion du temps de travail
• Procédures du service
• Logiciels de bureautique
• Procédures administratives
Profil recherché
Savoir faire
Compte-rendu d’activité
• Organiser ses tâches en fonction du plan de charge
• Participer au travail de l’équipe et aux réunions
• Rendre compte du travail effectué et des conditions d’intervention
• Faire preuve de discrétion professionnelle à l'égard des informations recueillies
• Collaborer au travail d'équipe dans le cadre du projet de la structure
• Organiser le travail en transversalité (interservices)
Application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail (HSST)
• Prendre connaissance et appliquer les consignes HSST
Savoirs
• Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
• Organigramme de la collectivité
• Technique et outils de gestion de l’activité (gestion du temps, tableaux de bord, etc.)
• Règles et consignes de sécurité
• Principes de la communication écrite et orale
Savoir - être
- Faire preuve de réserve et de discrétion
- Faire preuve d’esprit d’équipe, de capacité à coopérer
- Savoir faire preuve de réactivité
- Etre rigoureux
- Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
- Savoir organiser son travail
- Accepter les contraintes liées à la nécessité de continuité de service public
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
