Assistant-e administratif-ve
Référence : INRAE-OT-30414
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
- Localisation : Rhône
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans ce poste polyvalent, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif du centre et apporterez un soutien quotidien aux membres de la direction ainsi qu’aux personnes exerçant des responsabilités opérationnelles. Vous participerez notamment au suivi de dossiers transversaux et à la réalisation d’actes de gestion dans le respect des procédures de l’établissement.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
1. Assistance administrative et gestion
- Participer à la gestion administrative du service : devis, commandes et notes de frais.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives.
- Alimenter les tableaux de bord administratifs.
- Contrôler les échéances et effectuer les relances nécessaires.
- Répondre aux demandes d’information internes et externes.
2. Organisation et soutien au service
- Participer à l’organisation des réunions, séminaires, assemblées générales et déplacements.
- Assurer le soutien logistique (salles, matériels, fournitures) de l'activité du service.
- Gérer la messagerie électronique partagée, les listes de diffusion et le courrier postal.
- Rédiger les comptes rendus de réunions et élaborer des documents de présentation.
Vous rejoindrez le centre INRAE Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes, qui réunit une vingtaine d’unités de recherche et près de 500 agents.
Les services d’appui du centre sont regroupés au sein d’une équipe d’environ 50 agents, répartis sur les sites de Lyon et Grenoble. Ils assurent, pour les unités de recherche, différentes fonctions administratives et techniques nécessaires à leur activité.
Vous intégrerez le Secrétariat Général, une équipe de trois personnes qui intervient auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui. Le service assure également la gestion administrative des agents des services d’appui.
Profil recherché
Une première expérience dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative est souhaitée.
Savoir-faire :
- Utiliser les outils bureautiques courants : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Rédiger des documents avec une expression claire et concise.
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
- Appliquer des procédures de gestion administrative.
- Planifier les activités et respecter les échéances.
- Gérer les situations urgentes et établir les priorités.
Savoir-être :
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Fiabilité et respect de la confidentialité.
- Esprit d’initiative et polyvalence.
- Sens du travail en équipe.
- Qualités relationnelles et capacité à rechercher l’information.
- Capacité à rendre compte et à signaler les difficultés.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Assistante / Assistant de direction
