Assistant-e carrière du pôle contractuels (H/F) - VENISSIEUX
Référence : O069260522000293
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vénissieux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de la réorganisation du pôle de gestion des agents non titulaires, la direction des ressources humaines recherche un-e assistant-e pour assurer le traitement de certaines tâches au côté des 2 gestionnaires d'agents non titulaires. Vous serez chargé-e d'assurer.
La constitution administrative des dossiers des vacataires
Vérifier la conformité des pièces administratives des candidats, déposées notamment dans Publik
Effectuer les demandes de casiers judiciaires : alerter la hiérarchie en cas de casier non vierge
Créer les dossiers des agents dans le logiciel CIRIL
Établir les arrêtés de vacation
Déposer l'ensemble des documents sur le dossier partagé de la RH
Le suivi des demandes et documents de vacataires
Apporter aux vacataires un premier niveau de réponse sur les domaines énoncés
Assurer un suivi de la gestion des arrêtés
Assurer l'archivage des pièces dans les dossiers personnels
Mission optionnelle : élaborer les attestations France Travail
la gestion des éléments de paie des agents contractuels
Saisir les variables de paie nécessaires aux calculs de paie : heures supplémentaires, heures complémentaires, participation employeur aux abonnements transport,mutuelle, prévoyance
Assurer l'archivage des pièces dans les dossiers personnels, en appui avec les gestionnaires du pôle
Réaliser les attestations employeurs pour réactualisation de France Travail
Profil recherché
Formation : Appétence pour le domaine administratif et les ressources humaines
Compétences et qualités :
Compétences bureautiques
Travail en transversalité
Techniques d'accueil
Priorisation des demandes
Discrétion
Rigueur
Ecoute, disponibilité
Capacité d'adaptation
Neutralité
Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires
Connaissance de l'organisation de la collectivité
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
À propos de l'offre
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Lieu de travail : Hotel de Ville
Cycles de travail : 35/37/37h30
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
