Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif (H/F)
Référence : 2026-2320099
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 69100 Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2212,03€ (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
La personne recrutée aura pour mission d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance à la direction de la recherche. Elle assurera la gestion, le suivi et la coordination d'activités administratives liées aux activités de la DRED. Les missions associées à ce poste sont variées et participent pleinement au fonctionnement de la recherche dans l'université.
Activités :
- Assurer la gestion des séances de la Commission Recherche : tenue du calendrier, réservation des salles, envoi des convocations, préparation des listes d’émargement, présence lors des séances pour superviser l’émargement, gérer les pouvoirs, prendre des notes, rédiger les comptes-rendus et relevés de décisions, archiver les différents documents …
- Participer au fonctionnement du Bureau de la Commission Recherche : établissement de l’ordre du jour, mise à disposition des documents, prise de notes, …
- Participer au suivi des structures de recherche : mise à jour des identifiants des structures, des évolutions intervenant pendant le contrat, nomination des directeurs et directeurs-adjoints, changement d’affectation des enseignants-chercheurs, réponses aux interrogations des laboratoires
- Participer à la collecte de données concernant la Recherche et renseigner les différents tableaux de bord et outils de pilotage
- Participer aux Appels à Projets Recherche internes à Lyon 1 : lancement des campagnes, suivi administratif des candidatures, mise en œuvre des arbitrages et des décisions finales.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Messagerie Outlook, suite Office, applications spécifiques à la recherche
Profil recherché
Compétences opérationnelles :
- Mettre en œuvre des procédures et suivre les règles
- Savoir rendre compte
- S’exprimer avec aisance à l’écrit et à l’oral
- Gérer des informations et des données avec rigueur
Connaissances :
- Technique de communication orale et écrite
- Technique d’élaboration de documents
- Socle de connaissances sur l’environnement de la recherche
- Une expérience en tant que gestionnaire de laboratoire de recherche public serait très appréciée
Compétences comportementales :
- Sens de l’organisation
- Rigueur, fiabilité, courtoisie, discrétion
- Qualités relationnelles
- Réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales (DRED) met en œuvre de la politique de recherche de l’établissement auprès de 88 structures de recherche, en science de la vie, science et technologie, et sciences humaines et sociales. La DRED travaille donc étroitement avec l'équipe de gouvernance "Recherche" d'une part, et les laboratoires de recherche d'autre part.
La DRED est constituée de 16 personnes dont les activités sont organisées en pôles : un pôle « Direction », un pôle « Secrétariat et Gestion », un pôle « Conventions et partenariat », un pôle « Doctorat et HDR » et un pôle « Pilotage et système d’informations ». Le poste décrit concerne le pôle « Secrétariat et gestion », placé sous la responsabilité directe de l'assistante de direction.
La personne recrutée bénéficiera d’un accompagnement de la DRED pour une acculturation à l’environnement de la recherche et pour l'accomplissement de l'ensemble de ses missions. Elle pourra avoir accès à un plan de formation.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-rccjfmrv37@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
