Assistant-e de direction du cabinet du Maire - MAIRIE DE BONNEVILLE
Référence : O074260619001760
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bonneville
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le cabinet du maire assure un rôle d’interface entre les habitants, les élus, les services et les autres collectivités. Il est chargé d’accompagner le Maire dans l’exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes etc...), le protocole et les actions de proximité. Il assure le management politique et stratégique, le suivi des dossiers prioritaires.
VOS MISSIONS :
Sous l’autorité de la directrice du Cabinet, vous aurez pour missions principales :
- Organiser les réunions et les rendez-vous du Maire en interne et en externe
- Assurer une gestion différenciée et adaptée aux interlocuteurs et aux urgences
- Sécuriser l'agenda par des mises à jour régulières en lien avec les élus et les services
- Assurer le lien avec les prestataires
- Organiser et suivre des rendez-vous de permanence
- Préparer les rendez-vous du Maire avec les administrés
- Assurer le suivi en lien avec les élus et les services
- Assister la directrice sur l’ensemble des tâches administratives du cabinet
- Gérer les affaires courantes du cabinet
- Répondre aux appels, mails et courriers en lien avec la directrice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
Profil recherché
VOTRE PROFIL :
Vous connaissez parfaitement l'environnement territorial et les acteurs publics, et savez définir les priorités et gérer des urgences. Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre réactivité, votre autonomie et votre capacité à identifier les urgences et les gérer. Vous êtes aussi à l’aise à l’écrit qu’à l’oral et maitrisez parfaitement grammaire et orthographe. Votre sens du contact est avéré, et vous savez vous adaptez aux divers interlocuteurs. Votre sens de l’organisation est avéré, et vous permet une gestion efficace d’un agenda et des prises de rendez-vous ; vous êtes totalement à l’aise avec l’informatique (pack office, logiciels bureautiques, agenda électronique, …). Devoir de réserve et discrétion professionnelle sont des qualités que l’on vous reconnaît.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Flexibilité en soirée et possibilité de travail les samedis matins.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/08/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
