Assistant Juridique et Commande publique (h/f) - Mairie du VESINET
Référence : O078260218000117
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Vésinet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous occupez un rôle clé de soutien administratif en assistant à la fois la personne en charge du service juridique et
assemblées et celle en charge du service commande publique dans l’accomplissement de leurs missions. Vous contribuez au bon déroulement des procédures, à la gestion des dossiers et au suivi des tâches administratives. Véritable relais opérationnel, vous participez activement à garantir l’efficacité et la fluidité du fonctionnement des deux services.
Auprès du Responsable juridique et des assemblées :
Assurances et juridique :
Vous participez au suivi des sinistres et des dossiers juridiques de la Ville, en déclarant les sinistres auprès des assurances, en rédigeant les courriers, en échangeant avec les assureurs, les services et les administrés, et en mettant à jour les tableaux de suivi des sinistres et contentieux. Vous pourrez également
être amené(e) à assister aux expertises et à gérer les registres des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés).
Gestion des assemblées :
Vous préparez et envoyez les convocations du Conseil municipal, relisez et mettez en page les projets et
délibérations, rédigez ponctuellement les procès-verbaux, et assurez la télétransmission et la publication électronique des délibérations.
Auprès du Responsable de la commande publique :
Vous assurez le suivi administratif des marchés publics en enregistrant les procédures sur les plateformes Maximilien et CIRIL, et en préparant les éventuels procès-verbaux et convocations.
Vous contribuez à la rédaction des courriers aux entreprises (attribution, notification). Vous veillez au suivi
des contrats via le tableau de bord afin d’anticiper les dates de début et de fin des marchés.
Vous apportez également votre appui sur le volet exécution (déclarations de sous-traitance, révisions de prix) et soutenez le responsable de la commande publique dans l’exercice de ses missions administratives.
Suivi budgétaire :
Vous préparez les bons de commande et assurez le suivi du budget des services, en contribuant à la gestion des dépenses et à la bonne utilisation des ressources allouées.
Profil recherché
- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur public.
- Bonne connaissance du fonctionnement du processus décisionnel communal
- Bonne connaissance des marchés publics, du profil acheteur Maximilien et du logiciel CIRIL
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Souci du détail et respect de la confidentialité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
60 boulevard Carnot
78110 LE VESINET
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/07/2026
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
