Assistant manager - COMMUNE DE COGNAC
Référence : O016260728000554
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cognac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire, régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché à la Direction des Services Techniques et de l’Aménagement (DSTA), vous aurez la charge de l’assistance des managers (directeur des services techniques et deux directeurs adjoints) de cette direction.
En lien avec les responsables de pôle, vous assurez l’assistance administrative, organisationnelle et logistique afin de garantir le bon fonctionnement de la direction, la fluidité des échanges, la préparation et le suivi des dossiers.
Les missions :
Encadrement de l’agent d’accueil :
• Organiser et répartir les missions de l’agent d’accueil
• Veiller au respect des procédures d’accueil et des standards de qualité de service
• Assurer la continuité du service en organisant les remplacements et en adaptant l’organisation en cas d’absence
• Réaliser des points réguliers avec l’agent d’accueil, identifier les difficultés rencontrées et mettre en œuvre des solutions adaptées.
• Veiller à la bonne tenue et au bon fonctionnement de l’espace d’accueil
• Réaliser les entretiens annuels d’évaluation de l’agent d’accueil, en assurant le suivi des objectifs définies
Assistanat de direction
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction
• Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous des trois directeurs
• Préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers préparatoires aux réunions.
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et procès-verbaux.
• Mettre en forme les documents administratifs et techniques.
• Organiser les déplacements et les événements de la direction.
Gestion administrative
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Classer, archiver et assurer la gestion documentaire (papier et numérique).
• Suivre les parapheurs, les circuits de validation et les signatures.
• Assurer le suivi des échéances administratives.
Suivi des projets et des activités
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
• Suivre les demandes des élus, de la direction générale, des partenaires et des administrés.
• Veiller au respect des délais de traitement des dossiers.
Appui budgétaire et marchés publics
• Participer au suivi administratif des engagements et des dépenses de la Direction des ST
• Effectuer et suivre les commandes, factures et bons de commande et assurer le suivi comptable de 1er niveau de la Direction des ST
Communication et coordination
• Diffuser les informations au sein de la direction.
• Être l'interface entre les services techniques, les élus, la direction générale, les services de la ville, les partenaires et les usagers.
Conditions de travail :
• Adaptation des horaires de travail en fonction des nécessités du service,
• Poste à temps complet
Profil recherché
Savoirs :
• Diplôme minimum de niveau 5/Bac +2 : SAM, AGORA, GPME, gestion administrative ou diplôme de niveau 6 en gestion des organisations, administration publique ou management des organisations.
Savoir-faire :
• Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement administratif, financier et juridique (souhaitée)Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
Savoir-être :
• Rigueur, qualité d’analyse et sens de l’organisation
• Capacité à travailler de façon transversale
• Discrétion, confidentialité et devoir de réserve
• Bon sens du relationnel
• Force de proposition
• Autonomie et travail d’équipe
• Disponible
• Adaptabilité
• Sens des priorités
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Si vous souhaitez faire acte de candidature, votre lettre de motivation, votre curriculum vitae ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative (si vous êtes titulaire) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire et la Direction des Ressources Humaines, au plus tard le 27/08/2026 en précisant le poste concerné et la référence.
Par courrier : Mairie de Cognac, 68 boulevard Denfert Rochereau, CS 20217, 16111 COGNAC Cedex
Par mail : Service Ressources Humaines : ressources.humaines@ville-cognac.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
