Gestionnaire administratif - COMMUNE DE CLAIX
Référence : O016260729000079
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Claix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Secrétaire de mairie : temps de travail de 32 h/semaine minimum, extensible si possible
- Assistance et conseil aux élus
o Mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
o Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
- Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
o Accueillir le public, renseignements divers (gestion de la salle des fêtes, dossiers ADS, sorties de territoire, plan cadastral,…)
o Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
o Aider les administrés dans leurs démarches administratives
o Répondre aux courriers divers, rédiger des attestations diverses (certificat de domicile, etc.)
o Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- Élaboration des documents administratifs et budgétaires
o Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…) classer et archiver les pièces comptables,
o Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats de fonctionnement
o Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
o Facturation de la cantine scolaire
- Gestion des affaires générales
o Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière
o Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes
o Gestion du cimetière
o Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
o Urbanisme : contrôler les pièces, transmettre les dossiers aux organismes extérieurs, gérer les arrêtés
Profil recherché
Compétences relationnelles :
- Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
- Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
- Rigueur et organisation
- Esprit d’initiative et de décision
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public.
Connaître et savoir appliquer :
- les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…),
- le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- les règles de la comptabilité publique (Budget, M14, …)
- les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- le statut de la Fonction Publique Territoriale, l’environnement territorial
- les techniques de communication et négociation
- le cadre réglementaire des élections
- le cadre réglementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie…)
- réglementation des établissements recevant du public
- le cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil municipal
- le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école…)
- les techniques de conception et de conduite des projets
- savoir utiliser les outils informatiques
- les techniques de management
- les techniques d’expression écrite et orale
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
