Agent administratif polyvalent - COMMUNE DE VILLEFAGNAN
Référence : O016260817000299
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villefagnan
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'adjoint administratif assure l'exécution des actes administratives et de gestion courante de la collectivité. Il contribue au bon fonctionnement du service en recueillant, traitant et diffusant les informations nécessaires. Il accueille, informe et oriente les usagers ainsi que les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches, tout en veillant à la qualité du service rendu.
Liens hiérarchiques directs : la secrétaire générale de mairie et les élus
Accueil physique/téléphonique et information du public
- Accueillir le public en mairie
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Identifier les demandes et apporter les premiers renseignements.
- Aider les administrés dans leurs démarches administratives.
Suivi des affaires générales
- Mettre à jour les bases de données en état-civil et population,
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, invitations
- Saisir les arrêtés de voirie (autorisations travaux, réponses DT/DICT)
- Gérer la comptabilité des titres de fonctionnement
- Tenir et mettre à jour le planning des salles communales gestion et suivi des chèques de caution
- Transmettre les éléments de réservations aux élus référents
Profil recherché
Savoirs
- Connaître l'environnement territorial et le fonctionnement des collectivités.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Publisher, messagerie électronique).
- Posséder des connaissances générales des services publics et de leur organisation.
- Connaître et appliquer la réglementation en vigueur, notamment en matière d'état civil et de procédures administratives.
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
- Connaître le cadre réglementaire et juridique des actes administratifs.
Savoir-faire
- Accueillir, renseigner et orienter le public avec professionnalisme.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
- Organiser son travail, gérer les priorités et respecter les délais.
- Utiliser les logiciels métiers et les outils informatiques.
- Assurer le suivi administratif des dossiers avec rigueur.
Savoir-être
- Faire preuve d'un sens des responsabilités.
- Être organisé, rigoureux, méthodique et polyvalent.
- Faire preuve de discrétion, respecter le secret professionnel et le devoir de réserve.
- Être patient, disponible, efficace et réactif.
- Posséder de bonnes qualités relationnelles, un sens de l'écoute et de la pédagogie auprès du public.
- Faire preuve d'autonomie, d'esprit d'équipe et d'adaptabilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
