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ASSISTANT MUTUALISE DU POLE TECHNIQUE ET DE LA DIRECTION DES CYCLES DE L'EAU ET DE LA BIODIVERSITE

Référence : O028260629000909

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Dreux
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le poste constitue une fonction d'appui transversale : il fluidifie la mise en œuvre des missions de la direction, prend en charge les tâches organisationnelles et administratives, recherche et diffuse l'information, et traite les questions pratiques afin de faciliter l'exercice des responsabilités de l'encadrement.
L'assistant sert d'interface entre le pôle, la direction et les différents services et fonctions ressources de la collectivité (ressources humaines, juridique, financier, communication, systèmes d'information). Par cette position et sa collaboration étroite avec l'encadrement, ce poste est clé pour l'image et le bon fonctionnement du Pôle et de la Direction.

1 Appui à la direction et gestion des agendas :
Gérer l'agenda du DGST et de la Directrice et appuyer l'organisation du temps de la direction
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers de la direction, notamment en termes de vie institutionnelle
Organiser les réunions et rendez-vous, accueillir les Elus et participants, et assurer un reporting
Organisation des moments conviviaux, préparation de l’accueil des nouveaux arrivants, gestion des commandes

2 Accueil du Pôle Technique :
Assurer la responsabilité de l'accueil du Pôle : encadrement - management
Répondre aux usagers si besoin, par courriel ou par téléphone

3 Gestion du courrier :
Réaliser la gestion administrative du courrier entrant / sortant : ouverture, datation, enregistrement et scan, distribution / relecture, rédaction, correction, enregistrement, envoi et tenue du fichier de suivi pour respecter les délais de réponses

4 Organisation et suivi des commissions, instances, réunions de Direction :
Préparer les commissions Eau, GEMAPI, Déchets et Assainissement : ordre du jour, validation de l'ODJ, invitations, supports, réservation de salle
Assurer le suivi en séance : préparation de la salle, pointage des présences, enregistrement, micros, visioconférence, diffusion des supports et rédiger les comptes rendus

Profil recherché

Maîtrise des outils bureautiques
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens de l’accueil, de l'organisation, de la planification et de l'anticipation
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'un EPCI
Bonne appréhension du caractère d’urgence des informations et des priorités à transmettre

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à cette adresse :
    Monsieur le Président de l’Agglo du Pays de Dreux Direction des Ressources Humaines
    4 rue de Châteaudun - BP 20159 28103 DREUX CEDEX

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 19/08/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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