Assistant ou assistante de direction - SYNDICAT FENSCH LORRAINE

Référence : O057260731001765

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Fontoy
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assistant ou assistante de direction

Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Identifier et gérer avec diplomatie la demande en fonction de son degré d'importance et d'urgence
Transmettre les messages téléphoniques et, en cas d'absence, les retranscrit avec clarté
Gérer les saisies des données liées aux contrats d’abonnement
Numériser des documents et des courriers relatifs aux contrats d’abonnement et affranchissement
Saisir et analyser les données permettant l’établissement des factures et des courriers du service assainissement
Gérer des stocks de fournitures administratives
Saisir des déclarations de TVA y compris les demandes de remboursements
Prendre des notes et compte rendu de réunions
Suivi administratif des conventions de reversement des redevances d’assainissement
Préparer des dossiers de remboursement des droits d’accise sur l’électricité (ex-CSPE ou TIFCE)
Soutenir et/ou remplacer les autres agents du service en cas de pics d'activité ou d'absence

Profil recherché

Bac Pro minimum dans le domaine du secrétariat avec stages réalisés dans une administration publique OU Expérience de 1 an minimum dans des fonctions similaires exigée
Discrétion, confidentialité et diplomatie
Sens du service public
Rigueur et réactivité
Travail en équipe et avec l’ensemble des services
Maîtrise du français oral et écrit
Maîtrise des logiciels de bureautique
Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance souhaitée en comptabilité publique M49
La connaissance des progiciels OMEGA et MILLESIM serait un plus

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Lettre de motivation et CV

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/09/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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