Assistant ou Assistante en gestion financière et comptable au pôle dépenses H/F
Référence : MOY1700-CATTAN-137
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 35069 RENNES (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2430 à 2720 euros brut mensuel selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Vous gérez et réalisez des contrôles de la dépense conformément au Plan de Contrôle de la Dépense formalisé entre l'Agent Comptable Secondaire et l'Agent Comptable Principal.
Vous suivez et contrôlez des états de frais et traitement des workflows (WF) en liaison avec les laboratoires de recherche et le Service Central de Traitement de la Dépense (SCTD)
Vous assurez le 1er niveau de conseil aux gestionnaires de laboratoire dans votre domaine
Activités :
• Contrôler la conformité des conventions
• Traiter et suivre l’exécution financières des marchés publics
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure (SCTD, réseau dépense)
• Procéder aux opérations de prise en charge de la dépense (factures et Traitement des déplacements)
• Saisir (sans validation) les règlements à l'étranger au moyen d'un logiciel spécifique
• Contrôler les pièces justificatives de la dépense a priori ou a posteriori (factures et déplacements)
• Saisir les anomalies sur le logiciel adoc (Gaf)
• Traiter les WF venant du SCTD pour le compte du Service financier et comptable (SFC)
• Conseiller les gestionnaires des laboratoires sur son périmètre d’activité
• Transmettre au pôle comptabilité toutes les pièces nécessaires à la proposition de paiement ou écritures qui doivent être faites en comptabilité
Ces missions seront susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation du service, de l'évolution de la règlementation et des règles de gestion.
Contexte de travail :
La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de 70 laboratoires de recherche et unités de service, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, structures dans lesquelles travaillent environ 1 700 personnes.
Les services administratifs de la Délégation Régionale se situent à Rennes et comptent environ 70 agents.
Au sein de la Délégation Régionale, l'assistant-e au pôle dépense sera affecté-e au Service Finances, Achats et Comptabilité, service de 20 personnes et plus précisément, dans le pôle dépense constitué de 5 personnes.
L'assistant-e au pôle dépense a en charge un portefeuille de laboratoires, pourra bénéficier d'un tuilage par une collègue expérimentée (binôme junior/sénior) ainsi que de formations sur l'application financière du CNRS (BFC).
Principaux interlocuteurs :
Les gestionnaires des laboratoires, les pôles du SFAC, le SCTD, le réseau dépense
Rattachement hiérarchique direct :
Responsable du pôle dépenses
Agent Comptable secondaire et son adjointe
Profil recherché
Competences :
• Bonnes connaissances de la réglementation financière et comptable
• Connaissances générales du fonctionnement de la recherche en France
• Connaissances de la réglementation budgétaire
• Bac + 2 dans le domaine de la comptabilité ou gestion financière requis
SAVOIR-FAIRE
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants, notamment Excel
• La bonne maîtrise des outils de gestion en particulier BFC serait un plus
SAVOIR-ETRE
• Dynamique et persévérant dans ses démarches au quotidien (relance des labos sur les WF)
• Rigoureux dans la gestion de son travail quotidien
• Autonome dans la gestion quotidienne
• Capacité d’organisation, de priorisation de son activité
• Respect des consignes et priorités fixées par la hiérarchie
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte.
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière
