Assistant ressources humaines (h/f) - MAIRIE DE COMINES
Référence : O059260722001634
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Comines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la cheffe de service, l’assistant(e) Ressources Humaines assure la gestion administrative des agents publics tout au long de leur parcours professionnel. Il/elle contribue à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de la collectivité, dans le respect du statut de la fonction publique, des réglementations en vigueur et des procédures internes.
-Concevoir et contrôler les actes administratifs et les contrats,
-Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail,
-Suivre et gérer les demandes de formations, établir le plan de formation
-Gérer la programmation des actions et appliquer les procédures de gestion et de contrôle,
-Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion,
-Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier,
-Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services,
-Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents,
-Piloter et mettre en œuvre les procédures d’entretien professionnel,
-Préparer et instruire les dossiers de retraite,
-Gérer tous types d’absences (congés, maladies),
-Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et règlementaires,
-Concevoir et participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale,
-Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire,
-Saisir et vérifier le Rapport Social Unique (RSU),
-Mettre en place et piloter un plan d’action de prévention des risques professionnels,
-Coordonner l’activité de l’assistant de prévention
-Assurer le suivi de carrière des agents
-Préparer et conduire les réunions
-Suivi des demandes d’emploi, stages, candidatures, procédures de recrutement
-Recueillir et saisir les éléments nécessaires à l’exécution de la paie
-Réaliser, contrôler, mandater les bulletins de paie
-Préparer les états de cotisation et gérer l’action sociale (titres restaurant, MNT, Mutuelle + DSN et les anomalies)
-Suivre l’évolution des indicateurs de paie
-Préparation des délibérations
-Accueillir, renseigner et informer les agents sur l’application et la règlementation notamment par des notes de service et dans les bulletins de paie
-Organiser les élections professionnelles
La liste des missions et activités mentionnées dans la présente fiche de poste n’est pas exhaustive. L’agent pourrait se voir confier d’autres missions selon les besoins de la collectivité.
Profil recherché
-BAC+5 en management, ressources humaines
-Expérience dans la fonction publique notamment en ressources humaines
-Savoir coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.
-Obligation de discrétion professionnelle
-Maîtriser les logiciels bureautiques et logiciel de paie berger levrault
-Respect des délais
-Assiduité et ponctualité
-Sens de l’organisation et de la méthode
-Connaissance des procédures et des règles de fonctionnement
-Qualité d’expression écrite et orale
-Réactivité, adaptabilité et autonomie
-Connaissances en paie - gestion de carrière - retraite
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser à Monsieur Grégory TEMPREMANT, maire de la ville de Comines, Hôtel de ville, grand place, 59560 Comines. (lettre de motivation + CV)
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
