Assistant ressources humaines (h/f) - MAIRIE DE COUERON
Référence : O044260701000123
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Couëron
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la direction du responsable des ressources humaines, vous participez à la gestion administrative du service. Dans ce cadre, vous apportez une aide permanente en termes d’organisation, de communication, et avez une bonne maitrise des procédures internes.
Vous avez par ailleurs en charge le suivi de dossiers RH spécifiques et assurez également un soutien à la direction ressources en l’absence de l’assistante de direction.
Chargé de l’accueil physique et téléphonique du service, vous veillez, dans vos activités, à faciliter la transmission de l’information avec l’ensemble des services.
• Accueillir et renseigner les agents et les usagers ou les orienter vers les bons interlocuteurs
• Elaborer, réaliser, mettre en forme des documents administratifs divers et optimiser le classement et l’archivage des dossiers
• Participer à la conception et à la diffusion des procédures et informations au sein du service et de la collectivité
• Assurer l’organisation matérielle et administrative liées aux recrutements
• Assurer la gestion administrative des candidatures spontanées (diffusion, réponses)
• Assurer le suivi comptable et budgétaire du service RH (hors masse salariale)
• Instruire les dossiers de frais de déplacement, les ordres de missions permanents
• Assurer le suivi des demandes de stages, l’instruction des conventions et l’accueil des stagiaires
• Organiser et suivre les visites auprès du médecin de prévention et/ou du médecin agréé
• Solliciter et suivre les visites et expertises médicales
• Administrer les adhésions et assurer la gestion administrative du CNAS et des titres restaurant
Activités spécifiques ponctuelles liées au soutien de la direction ressources :
• Collaborer avec l’assistante de direction afin d’assurer la continuité des missions principales
• Gérer le courrier entrant au niveau de la direction ressources
• Suivre les commandes de fournitures administratives
Profil recherché
Professionnel de la gestion administrative et de l’accueil, vous disposez idéalement d’une expérience similaire en RH et avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Au-delà de ces pré-requis :
• Réactif, rigoureux et dynamique, vous savez hiérarchiser les priorités et organiser votre travail en autonomie dans le respect des consignes données et des règles de confidentialité
• Polyvalent, vous vous adaptez à différents sujets et interlocuteurs
• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles, maîtrisez les techniques de prises de notes et de mise en forme de documents
• Doté d’un excellent relationnel, vous maîtrisez les techniques d’accueil, appréciez le travail en équipe et savez partager l’information
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs et les logiciels métiers (Pratiques de Teams et de e.Sedit appréciées)
En conclusion : vos compétences, votre sens du service public et votre implication vous permettent d’être force de proposition afin d’améliorer la qualité du service rendu.
Avantages : tickets restaurant, adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales), participation à la prévoyance.
Régime de travail : Présence sur les horaires d’ouverture du service de 9h à 17h. Afin de concilier vie personnelle et vie professionnelle, vous avez le choix entre plusieurs régimes de travail sur une base hebdomadaire de 35 à 39 heures, à répartir sur 5 jours. En fonction du régime choisi, le nombre de repos annuel (congés + RTT) varie de 25 à 48 jours.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
ONTACT : Antoine TABARY, responsable du service ressources humaines atabary@mairie-coueron.fr
POUR POSTULER : merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative + prétentions salariales et / ou dernier bulletin de salaire), en précisant l’intitulé du poste, à l’attention de Monsieur le Maire par courriel à recrutement@mairie-coueron.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
