Assistant ressources humaines (h/f) - MAIRIE DE LESQUIN

Référence : O059260724002180

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Lesquin
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’assistant ou l'assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il, elle assiste le DRH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.

1) Gestion des dossiers du personnel
- Créer, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Rédiger et gérer les contrats et arrêtés
- Rédiger des actes administratifs divers (positions, promotions, cessations de fonction, certificat de travail, etc.)
- Suivi des actes réglementaires (visé Préfecture, notification aux agents)
- Préparer et instruire les dossiers de retraite pour les agents titulaires

2) Gestion des absences
- Renseigner les agents sur les règles en matière de congés
- Suivre et traiter les demandes de congés et ASA
- Suivre et traiter les différents arrêts de travail
- Traiter les dossiers administratifs liés à la santé au travail : enregistrer, organiser les visites d’expertise, préparer les
dossiers pour le Conseil Médical, assurer un suivi auprès de l’assurance statutaire et prévoyance
- Suivre les visites médicales

3) Missions diverses
-Gérer la thématique formation : informations, et inscriptions des agents, participation à l'élaboration du plan de
formation et assurer le suivi des formations sécurité et prévention ;
- Conseiller les agents, les services sur les procédures
- Accueil physique et téléphonique
- Instruire les attestations France Travail
- Classement, archivage
- Rédiger les attestations/certificats en lien avec la carrière et la paye de l’agent
- Etablir les attestations de Sécurité Sociale
- Suivi des remboursements des IJSS, en cas de subrogation
- Mettre à jour annuellement les dossiers SFT des agents
- Gérer les frais de déplacement, les demandes de médailles

Profil recherché

Participation sociale employeur / Protection sociale complémentaire / Régime indemnitaire / Prime annuelle / Télétravail
Savoirs :
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance de l'environnement institutionnel et réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines
- Connaissance des mécanismes des métiers RH ( protection sociale, carrière...)
Savoirs faire :
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité
- Connaissance du cadre règlementaire en matière de législation du travail
- Connaissance du cadre règlementaire en matière de droit d'accès aux documents et procédures d'archivage
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK)
- Capacité de synthèse et de rédaction
Savoirs être :
- Sens du service public
- Capacité à gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face
- Être méthodique, rigoureux et organisé
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacité d'écoute
- Disponibilité
Une expérience en Ressources Humaines secteur public (minimum 2 ans) serait appréciée.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CV et lettre de motivation obligatoire

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/11/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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