Assistant ressources humaines (h/f) - MAIRIE DE MARLY
Référence : O057260817000583
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable du service RH et de son adjointe. Relations fonctionnelles : services municipaux, agents, organismes extérieurs (CNFPT, médecine du travail, prestataires…)
MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion administrative des dossiers du personnel
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie :
o Saisie mensuelle des éléments variables de paie
• Élaborer les arrêtés administratifs et contrats (notamment pour les remplaçantes)
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel
• Veiller à la tenue, à la mise à jour et à l’archivage des dossiers individuels des agents :
o Formations, visites médicales, autorisation de conduite, habilitations, etc.
• Programmer et assurer le suivi des visites médicales
• Effectuer la déclaration des effectifs
• Gérer le remplacement des agents absents : Adjoints techniques des écoles
2. Gestion des emplois et développement des compétences
Emplois / stages / saisonniers
• Suivre les demandes d’emploi et les candidatures
• Participer à la procédure de recrutement
• Rédiger et publier les annonces d’offres d’emploi
• Saisir et gérer les contrats et arrêtés liés aux recrutements
Formations
• Assurer le suivi des obligations réglementaires de formation
• Gérer les demandes de formation (CNFPT et autres organismes)
• Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations :
o Inscriptions, convocations, émargements, attestations
• Programmer et organiser les actions de formation en intra
• Participer à l’élaboration du plan de formation
• Suivre les formations spécifiques :
o CACES
o Habilitations électriques
o AIPR
• Élaborer les autorisations de conduite
Évaluations professionnelles
• Appliquer les procédures de gestion des évaluations :
o Convocations
o Suivi
o Notification des comptes rendus
3. Gestion du temps de travail
• Gestion des congés et absences :
o Congés annuels (CA)
o RTT
o Compte épargne-temps (CET)
o Congés exceptionnels (CE)
• Suivi du temps de travail via le logiciel de gestion du temps Kelio (système de pointage)
4. Missions transversales et diverses
• Gestion de la taxe sur les transports
• Secrétariat courant :
o Courriers, courriels, notes internes
• Classement, archivage et gestion documentaire
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
• Statut de la fonction publique territoriale
• Réglementation RH et droit du travail applicable
• Procédures de paie et de gestion administrative
• Formation professionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Utilisation du logiciel SIRH RH CIRIL
• Rigueur dans le suivi administratif
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens de l’organisation et de la méthode
• Autonomie et esprit d’initiative
• Qualités relationnelles et sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
à transmettre à :
MAIRIE DE MARLY
8 RUE DES ECOLES
57155 MARLY
ou par mail : info@marly57.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
