Assistant Ressources Humaines (h/f) - Nogent-sur-Marne
Référence : O094260903001298
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nogent-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’Assistant Ressources Humaines H/F devra apporter un soutien administratif, organisationnel et opérationnel au Directeur des Ressources Humaines, au titulaire du poste en charge de l’emploi et du développement des compétences, ainsi qu’à l’ensemble de l’équipe de la DRH, afin de contribuer au bon fonctionnement du service et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines.
• Assister la Direction des Ressources Humaines dans la gestion quotidienne de ses activités et de ses dossiers.
• Assurer un rôle de relais et de coordination de l’information entre le DRH, les services et les interlocuteurs internes.
• Assurer le suivi administratif des entretiens professionnels et du circuit de validation associé.
• Accueillir, orienter et informer les agents sur place ou par téléphone
• Assurer le suivi des demandes de télétravail (tableau de bord et CIRIL)
• Assurer le suivi des signatures des contrats, des arrêtés et des actes administratifs
• Participer au suivi administratif des procédures de recrutement.
• Assurer le suivi des conventions de stage
• Apporter un soutien au sein du service dans la gestion administrative des dossiers : rédaction des contrats, des arrêtés, établissement des attestations France Travail, enregistrer les arrêts maladies, établissement des attestations de salaires…)
• Assurer la gestion et le suivi des demandes d’absences des agents (congés, autorisations d’absence, CET, heures supplémentaires, télétravail).
• Assurer le suivi des adhésions et des prestations des agents auprès du CNAS et les accompagner dans leurs démarches.
• Rédaction des attestations de formation interne
• Organisation des visites médicales (prise de rendez-vous, rédaction des convocations et lettres de missions, fiche de poste)
• Assurer le suivi des visites médicales sur les tableaux de bord et sur CIRIL (conclusions administratives médicales, établissements des factures destinées aux praticiens)
• Gestion des courriers et des courriels de la boite mail RH
Profil recherché
Connaissances
• Statut de la fonction publique territoriale.
• Procédures administratives RH.
• Outils bureautiques et de planification.
Savoir-faire
• Rédiger des documents administratifs et comptes rendus.
• Organiser et suivre les dossiers RH.
• Gérer les priorités et les situations d’urgence.
• Travailler en coordination avec de multiples interlocuteurs.
Savoir-être
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
• Qualités relationnelles et sens du service.
• Autonomie, réactivité et adaptabilité.
• Esprit d'équipe et force de proposition.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place Roland Nungesser
94130 NOGENT SUR MARNE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
