ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - Mairie de Bécherel
Référence : O035260709001839
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bécherel
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant services à la population (H/F) – Temps complet
Commune de Bécherel (693 habitants)
Située en Ille-et-Vilaine, la commune de Bécherel (693 habitants), Petite Cité de Caractère® et Cité du Livre®, recrute un(e) Assistant services à la population à temps complet.
Le poste est réparti entre :
• 30 h 30 hebdomadaires au sein de la mairie ;
• 4 h 30 hebdomadaires à l'agence postale communale (située dans la mairie).
Missions principales :
- Au sein de la mairie
Sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, vous assurez l'accueil des administrés et contribuez au fonctionnement du service administratif, avec pour principales missions la gestion de l'urbanisme, de l'état civil, des logements sociaux, des élections et du cimetière.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, renseigner et orienter les usagers.
• Réaliser les tâches courantes de secrétariat : traitement du courrier, rédaction de courriers, mise en forme de documents, classement et archivage, rédaction des arrêtés municipaux en lien, notamment, avec les manifestations communales, la voirie, les autorisations d’occupation du domaine public, etc.
• Constituer, enregistrer et assurer le suivi des dossiers administratifs (recensement citoyen, gratuité des transports, réservations de salles, débits de boissons, etc.). Gérer le recensement de la population
• Gérer, instruire et assurer le suivi des dossiers d'état civil.
• Gérer toutes les demandes en lien avec l’urbanisme. Enregistrer et suivre les dossiers d'urbanisme via le logiciel Next’Ads.
• Préparer et organiser les élections. Gérer les listes électorales.
• Gérer le cimetière communal.
• Assurer la gestion administrative des logements communaux et sociaux.
• Gérer les dossiers d'aide sociale.
• Préparer et saisir les écritures comptables courantes (engagements, titres de recettes).
Au sein de l'agence postale communale
Vous assurez l'ensemble des missions d'accueil et des services proposés par l'agence postale :
• Réalisation des opérations postales et financières : affranchissement, recommandés, gestion des colis, vente des produits postaux, retraits et dépôts.
• Tenue de la caisse de l'agence postale, gestion des stocks et des commandes.
Lorsque l'activité de l'agence postale le permet, vous contribuez à la réalisation de missions administratives pour la mairie pendant votre temps de travail à l'agence postale.
Profil recherché
Profil recherché
Expérience
• Une expérience significative en mairie, sur un poste similaire, est attendue.
• Expérience en agence postale communale souhaitée.
Compétences techniques
Vous maîtrisez :
• les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Canva) ;
• les logiciels métiers : Berger-Levrault, Gescime, Imhoweb, Next’Ads Portail des données géographiques de Rennes Métropole
• les techniques rédactionnelles ainsi que des techniques de secrétariat.
Vous disposez également de solides connaissances dans les domaines suivants :
• état civil ;
• urbanisme ;
• élections ;
• gestion du cimetière ;
• logement communal et social ;
• aide sociale ;
• comptabilité publique ;
• services postaux et opérations financières proposés par une agence postale communale.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, leurs instances et leurs circuits de décision.
Savoir-être
Vous êtes reconnu(e) pour :
• votre excellent sens de l'accueil, de l'écoute et de la relation avec le public ;
• votre rigueur, votre fiabilité et votre discrétion ;
• votre capacité à travailler en autonomie tout en respectant les procédures établies ;
• votre aisance avec les outils numériques et votre capacité à vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels ;
• votre sens de l'organisation et votre aptitude à gérer les priorités et les périodes de forte activité ;
• votre polyvalence et votre capacité à mener plusieurs missions simultanément ;
• votre esprit d'équipe, votre disponibilité et votre sens du service public ;
• votre capacité à communiquer des informations de manière claire, fiable et adaptée à vos interlocuteurs.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à :
Mairie de Bécherel
Place Tanguy de Kernier
35190 Bécherel
Ou par courriel à : contact@becherel.bzh
Pièces à fournir :
Lettre de candidature
Curriculum vitae (CV)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 04/01/2027
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
