ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - Mairie de Billé
Référence : O035260624000471
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Billé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe du Maire et de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
ACCUEILS PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE : assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie, renseigner les administrés, gestion du courrier, tenue de l'affichage public.
GESTION DE SALLE : Tenue de l'agenda de réservations des salles communales (polyvalente, sport, clubhouse), élaboration des contrats, remise des clés, lien avec les agents d'entretien.
ÉTAT CIVIL: gestion des dossiers liés à l'état civil, rédaction ou mention, transcription des actes : naissances, reconnaissances, changement de nom, mariages, décès, PACS, actes demandés par les usagers et les officiers publics/privés...
URBANISME : accueil des administrés et renseignements sur le document d'urbanisme en vigueur (PLU), primo-renseignements sur les demandes d'autorisation d'occupation et d'utilisation du sol (PC, DP, PD, CU...), réception et analyse des demandes, réalisation des consultations extérieures, saisie et suivi des dossiers PC, DP, PD, CU, DIA sur NEXADS en lien avec le service instructeur.
ÉLECTION : Gestion de l'ensemble des tâches liées à la préparation des documents électoraux, mise à jour des listes électorales (inscriptions, radiations, modifications), préparation et participation aux réunions de la commission électorale, gestion de l'organisation des scrutins.
RÉGLEMENTATION : rédaction des arrêtés de voirie, suivi des demandes de débits de boissons.
CIMETIÈRE: Suivi de l'achat et du renouvellement des concessions.
COMPTABILITÉ: Gestion de la comptabilité de fonctionnement pour la commune, émission des titres pour la restauration scolaire, émission des loyers du domaine communal.
LOGICIELS : Berger Levrault (comptabilité et état civil), BL-Enfance, Gescim, Next'ADS.
Profil recherché
Vous avez idéalement une expérience réussie sur un poste similaire
Vous disposez de connaissances solides en matière d’état civil, d'urbanisme, de procédures funéraires.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et maîtrisez le pack office (une connaissance du logiciel BERGER-LEVRAULT est attendue)
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’accueil et votre sens aigu du service public
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et apprécié le travail en équipe
SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- aptitude à faire évoluer ses pratiques professionnelles (nouveau process, nouveaux outils...)
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Candidatures à l'intention de Monsieur Le Maire avec CV + lettre de motivation par la plateforme emploi-territorial. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
