ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - Mairie de La Gouesnière
Référence : O035260710002426
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Gouesnière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de LA GOUESNIERE recrute un assistant des services à la population. Au sein d'un équipe administrative de 4 personnes, l'agent exerce ses fonctions sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de Mairie. Il peut travailler directement avec le maire et les adjoints en fonction de leurs domaines de compétence.
Au sein de la collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public, gère les élections, l'urbanisme, les formalités administratives courantes.
Accueil administratif
Assurer l'accueil physique et téléphonique; renseignements divers de 1er niveau
Gérer les salles et les prêts de matériels pour les particuliers (rédaction des contrats, gestion des paiements,...)
Trier et classer les dossiers administratifs divers
Effectuer les formalités administratives (recensement militaire, dénomination des voies, annulation cantine/centre de loisirs, attestation d’hébergement pour les personnes étrangères,..)
Traiter les dossiers d’urbanisme (enregistrement des autorisations de droits des sols, enregistrement des autorisations sur le logiciel,..)
Assurer le suivi des signalements de frelons et de ragondins ainsi que des demandes liées à la fourrière.
Enregistrer et transmettre les déclarations de panne au SDE.
Gérer les stocks (machine à affranchir, copieur,...)
Mettre à jour l'affichage réglementaire et municipal.
Elections
Gérer l'organisation des élections (préparation et tenue des bureaux de vote, organisation matérielle et suivi des opérations électorales).
Assurer la gestion des listes électorales (inscriptions, mises à jour des bases électorales et des électeurs, révision et refonte des listes électorales, suivi des élections et préparation des travaux de la commission de contrôle).
Activités secondaires
Accueil administratif (en l’absence de l’agent titulaire)
Etat-civil (rédaction des actes et des mentions, réponses aux notaires, gestion du cimetière,..)
Accompagner les associations (réponses aux réclamations, utilisation des salles,..)
Gérer la régie communale (suivi des paiements des régies, gestion du compte DFT)
Réceptionner et traiter les dossiers d’aides sociales
Assurer la gestion des écoles (inscriptions scolaires, cantine et garderie– ALSH, suivi des paiements et du portail famille, envoi de mailings, gestion des commandes et de la facturation).
Régisseur suppléant
Profil recherché
Qualités et aptitudes attendues
Bonnes aptitudes relationnelles, autonomie et prises d’initiatives, réactivité , gestions simultanée de plusieurs dossiers
Discrétion et confidentialité
Savoir accueillir, identifier les besoins et orienter le public
Rigueur et organisation
Savoir rendre des comptes, communiquer et travailler en équipe
Respectueux des droits et des agents de la FPT
Compétences principales
Maitrise des outils bureautiques et des logiciels liés à l’activité de l’agent
Avoir des qualités rédactionnelles
Connaissance en service à la population (urbanisme, formalité administrative, état civil,...)
Connaissance des différents partenaires (services déconcentrés et sociaux de l’état, services décentralisés gérés par les EPCI,...)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation à adresser à M. le Maire, en Mairie ou par mail à dgs@lagouesniere.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
