ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - Mairie de Saint Germain en Coglès
Référence : O035260506000899
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Germain-en-Coglès
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assiste administratif (h/f)
- Accueil physique et téléphonique des usagers,
- état-civil et formalités administratives,
- enregistrement et gestion des demandes d’urbanisme,
- gestion du site internet, panneaux lumineux, application mairie en direct et borne tactile,
- gestion des demandes du parc locatif (fougères habitat et espacil),
- dossiers argent de poche,
- animations ponctuelles,
- concours des maisons fleuries,
- dossier 4ème fleur,
- gestion des plannings des salles (gérer le planning de locations de salles aux particuliers et/ou associations, accueillir, renseigner les particuliers et/ou associations souhaitant effectuer des locations de salles et facturation des locations de salles),
- gestion des différents dossiers en lien avec la directrice générale des services.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise exigée du logiciel Berger-Levrault,
- Maîtrise exigée de l'état-civil,
- Maîtrise exigée de l'urbanisme,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Capacités rédactionnelles,
- Expérience et/ou formation exigée dans un poste similaire,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Sens de l’organisation et de la priorisation des tâches,
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
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Lettre de motivation manuscrite et CV à Monsieur le Maire - 1, Place de la Mairie - 35133 SAINT-GERMAIN-EN-COGLÈS - secretariat@stgermainencogles.com pour le 14-06-2026
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
