Assistant services à la population (h/f) - Communauté de Communes de VENDEUVRE SOULAINES
Référence : O010260629000840
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Soulaines-Dhuys
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
• Relations avec le public
• Relation avec les élus
• Relations avec l’ensemble du service
• Travail en équipe au sein du service
• Organisation de son activité
• Traitement des dossiers et saisie de document
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents
• Planification et suivi
• Traitement des dossiers et saisie de documents
- Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
- Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables
- Préparer les actes d’état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et contenus divers
- Gérer et actualiser une base d’informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Accueil physique et téléphonique
- Accueillir et renseigner la population
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages
- Rechercher et diffuser les informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Identifier les sources de documentation
• Planification et suivi
Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc…)
- Utiliser des logiciels et des progiciels
d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.
Profil recherché
Savoir-faire :
• Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques et juridiques)
• Bâtir une relation de confiance avec le maire
• Monter des dossiers parfois complexes incluant une dimension juridique
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
• Réaliser un budget
• Connaître et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats
• Connaître et savoir appliquer les règles du statut FPT
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme (permis de construire…)
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil, et gestion des cimetières
• Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes…)
• S’adapter aux contraintes financières
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
Savoir-être :
• Aisance relationnelle
• Aimer le contact avec le public
• Tenue et expression correctes
• Sens de l’observation et de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Confidentialité et discrétion absolue
• Rigueur, vigilance et réactivité
• Patience, diplomatie
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
• Échanger avec les autres agents afin d'optimiser l'exécution des tâches qui lui sont confiées
es publics).
À propos de l'offre
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CV + LETTRE MOTIVATION
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Secrétaire de mairie
