Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE NOAILLES
Référence : O019260715001970
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de NOAILLES (945 habitants), située à 9 km de BRIVE-LA-GAILLARDE, recrute pour la MAISON FRANCE SERVICES, un adjoint administratif (H/F), à raison de 32 h 00 hebdomadaires, à compter du 1er septembre 2026.
La MAISON FRANCE SERVICES servira de relais entre la population et les administrations, telles que la Préfecture, l'assurance maladie, l'assurance retraite, le service des impôts, la CAF, FRANCE TRAVAIL, la MSA...
L'agent sera chargé d'accueillir, de renseigner, d'accompagner et d'aider le public dans ses démarches administratives.
L'agent devra également renforcer le service de l'Agence Postale Communale.
1 - Accueillir et orienter le public :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Orientation des usagers
- Information et sensibilisation des usagers sur les services publics, les démarches du quotidien
- Gestion des rendez-vous.
2 - Accompagnent des usagers dans leurs démarches et relations avec les administrations :
- Mise à disposition de formulaires, aides à la complétude des dossiers administratifs
- Mise en relation avec les différentes administrations
- Accompagnement dans l'usage du numérique et la dématérialisation (aide à l'utilisation des services en ligne, accompagnement à la complétude des dossiers).
3 - Gestion de l'espace d'accueil :
- Régulation des flux et des temps d'attente
- Veiller au bon fonctionnement des outils numériques.
4 - communication :
- Participation à l'élaboration du bulletin municipal annuel
- Gestion du site internet de la commune.
Profil recherché
SAVOIRS :
- Bonnes capacités relationnelles, capacité d'écoute active
- Réactivité, prise d'initiative, adaptabilité à tout public
- Sens du service public
- Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe
- Rigueur et autonomie
- Discrétion professionnelle
- Connaissance de l'environnement institutionnel et local
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Être capable de gérer des dossiers très variés.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à l'attention de Monsieur le Maire de NOAILLES, directement en ligne : cliquer sur "déposer ma candidature".
Les candidature seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Seuls les profils correspondant aux critères recherchés seront contactés pour un entretien.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
