Assistant services à la population (h/f) - FLEUREY SUR OUCHE
Référence : O021260626001544
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fleurey-sur-Ouche
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent d'accueil et état civil polyvalent
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Tâches : Renseignements divers
Explication des démarches et orientation vers les services compétents
Aide au remplissage des formulaires
Accueil des rendez-vous
Enregistrement de dossier et établissement des récépissés de dépôt
Réception, filtration et orientation des appels téléphoniques
Service à la population
Tâches : Inscription scolaire sur la base école
Suivi des plannings de location de salles et de prêts de matériel
Relation avec les associations
Gestion des affichages sur les panneaux, panneau pocket et le site internet
Préparation des actes d’état civil
Tâches : Mise en forme des actes
Préparation, élaboration, vérification et suivi des dossiers de mariage, baptême et PACS
Établissement des actes de reconnaissance, mariage et décès
Mise à jour des registres et des livrets de famille
Application des règles juridiques
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Tâches : Préparation des actes administratifs (arrêtés, délibérations)
Préparation des transmissions d’actes au contrôle de légalité
Transmissions des actes aux différents organismes concernés
Aide à l’élaboration des comptes-rendus de séance
Montage de dossiers administratifs, vérification des pièces constitutives et de la complétude des dossiers
Traitement du courrier
Tâches : Enregistrement du courrier
Distribution du courrier papier et électronique
Remplissage des bordereaux d’envoi
Préparation des enveloppes
Gestion de l’affranchissement
Enregistrement des formulaires dans les registres spécialisés (urbanisme, élections, …)
Mise en place d’un système de suivi du courrier entrant et sortant
Renfort en gestion budgétaire et comptable
Tâches : Relation avec le SGC
Etablissement et édition de documents comptables
Suivi comptable (mandats et titres)
Classement et archivage
Gestion des baux et loyers correspondants
Gestion de Chorus Pro (dématérialisation de factures)
Aide à l’établissement des budgets annuels
Aide à la réalisation de tableaux de suivi financiers
Préparation et suivi des dossiers de demande de subvention
Renfort en urbanisme et gestion du cimetière
Tâches : Enregistrement des dossiers d’urbanisme
Vérification de la complétude des dossiers
Envoi des dossiers au service instructeur
Vente de concessions
Relation avec les familles, marbriers, pompes funèbres
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 12 mois
Les lettres de motivation et les C.V. sont à adresser avant le 13 JUILLET 2026 par mail à : contact@fleureysurouche.fr
Renseignements auprès de Laure PORTE - Secrétaire Générale de Mairie
Tél 03.80.76.07.47 -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
-
Vacant à partir du 20/07/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
