Assistant services à la population (h/f) - Mairie de LA RICAMARIE
Référence : O042260505000508
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Ricamarie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La collectivité recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement au sein du service Population.
Il s'agit d'un poste d'agent d'accueil et assistante Administrative Service "Accueil/Population" à temps complet (37h00) au sein d'une équipe de 2 personnes
Une expérience sur un poste au sein d'un service Etat - Civil est exigée.
SERVICE POPULATION
* Rédaction et mise à jour des actes d'Etat Civil (Naissance, mariage, décès), délivrance des actes
* Traitement des différentes formalités administratives : légalisation, recensement des jeunes, livret de famille
* Gestion funéraire : autorisation d'inhumation et de travaux en lien avec gardien du cimetières et opérateurs funéraires / suivi, vente et renouvellement des concession aux administré-es
* Participation active à la préparation des élections : mise à jour des listes électorales, gestion matérielle et tenue de bureau de vote.
SERVICE ACCUEIL DE LA MAIRIE :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Renseignement et orientation du public
* Gestion et affichage d'informations
* Rechercher, sélectionner, synthétiser et
diffuser des informations
* Gestion des prêts de salle aux associations communales
* Tri du courrier et affranchissement
Profil recherché
- Sens accru de la notion de service public : grandes capacités relationnelles
- Fiabilité, autonomie, sens du travail en équipe (travail en binôme)
- Autonomie, rigueur, disponibilité, discrétion
- S'adapter en
fonction du public et des situations : services internes de la maire, administré-es, responsables associatifs, opérateurs funéraires, notaires, généalogistes, collectivités extérieures .... - Compétences nécessaires en bureautique word/excel
- Expérience en service population exigée
- Appliquer les cadres réglementaires en matière d'Etat Civil et de funéraire ainsi que leurs évolutions
- Utilisation des logiciels métiers Arpege et Gescim + téléservice France Connect
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Rémunération Statutaire, 25 jours de congés + 12 jours de RTT Candidature manuscrite à adresser à: Monsieur le Maire de La
Ricamarie Place Michel RONDET CS 40042 42150 LA RICAMARIE -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 31/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
