Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE DE LAGORCE
Référence : O033260602000143
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lagorce
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistant ou assistante de gestion administrative (Accueil – Urbanisme- Etat-Civil).
Poste à mi-temps (17h30 hebdomadaire) dont l'organisation est définie comme suit :
Lundi et mardi : 8h30-12h00 / 14h00-17h30
Mercredi : 8h30-12h00
CDD de 1 an renouvelable si contractuel pouvant aboutir à un recrutement.
Travail en binôme avec un autre agent administratif, encadré par la secrétaire générale de Mairie et le Maire.
MISSIONS :
Secrétariat et administration générale
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Recensement militaire
• Gestion des préinscriptions scolaires
• Gestion des locations de la salle des fêtes et du matériel (enregistrement et gestion des demandes, tenue du planning, remise des clefs, …)
• Rédaction des arrêtés municipaux des débits de boissons temporaires et règlementation de la circulation
• Classement - archivage
• Préparation et envoi des courriers
• Affichage des arrêtés, circulaires...
• Traitement des demandes d'inscriptions sur les listes électorales
• Recensement de la population
Etat – Civil
• Enregistrer et rédiger des actes d'Etat-Civil
• Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
• Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil
• Tenue des registres
Urbanisme
• Réception des dossiers d'urbanisme (PC/DICT/CU/DP/Demandes des notaires)
• Envoi des dossiers au service instructeur
Profil recherché
Expérience sur un poste similaire appréciée
Être capable de maîtriser les logiciels bureautiques : Word, Excel, le logiciel Berger-Levrault serait un plus.
Notions souhaitées relatives à la fonction publique
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation
- Qualités rédactionnelles
- Polyvalence
- Discrétion
- Autonomie
- Sens du service public
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV à envoyer à l'intention de Monsieur le Maire, 11 lieu-dit Montigaud – 33230 LAGORCE ou par email : mairie@lagorce33.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
