Gestionnaire financier·e et comptable à mi-temps
Référence : 2026-2323446
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Bordeaux 3
- Localisation : Université Bordeaux Montaigne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 960€ brut/mensuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Il/elle peut être amené(e) à participer à des actions
de sensibilisation auprès des personnels et usagers de l’établissement.
Dans le cadre de ses missions transversales, le/la gestionnaire exerce les fonctions de chargé(e) d’évacuation et veille à la bonne application des consignes de sécurité incendie lors des exercices ou situations d’urgence. Il/elle est également titulaire de la fonction de sauveteur secouriste du travail (SST) et intervient, le cas échéant, dans le cadre de la prévention et des premiers secours.
Ce poste requiert des qualités d’organisation, de rigueur, de discrétion et de réactivité, ainsi qu’une bonne connaissance des règles administratives et comptables de la fonction publique. Une aptitude au travail en équipe et à la coordination avec de multiples interlocuteurs est indispensable.
Activités principales :
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et HSE
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, HSE...)
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
• Retranscrire des informations orales à l'écrit
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Classer et archiver des documents
Profil recherché
Le poste requiert un profil polyvalent associant compétences administratives, sens de l’organisation et intérêt marqué pour les questions de prévention, d’hygiène et de sécurité au travail. Le/la candidat(e) devra faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion dans le traitement des dossiers administratifs et financiers.
Une bonne connaissance du fonctionnement des établissements publics, et plus particulièrement de l’enseignement supérieur et de la recherche, est appréciée. La maîtrise des règles de gestion administrative et comptable, des outils bureautiques ainsi que des procédures de suivi budgétaire constitue un atout essentiel pour assurer les missions confiées.
Le poste nécessite également une capacité à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs (services centraux, composantes, laboratoires, prestataires, partenaires institutionnels) ainsi qu’un bon sens relationnel. Des qualités rédactionnelles et une aptitude à rendre compte sont attendues.
Une sensibilité aux enjeux de prévention des risques professionnels, de sécurité des biens et des personnes et de qualité de vie au travail est indispensable. Le/la candidat(e) devra être en mesure de participer activement à la diffusion de la culture de prévention au sein de l’établissement.
Le poste implique par ailleurs une capacité à réagir avec calme et efficacité en situation d’urgence. Une formation ou une expérience en sécurité incendie, évacuation des bâtiments ou secourisme constitue un atout apprécié. Les habilitations de chargé(e) d’évacuation et de sauveteur secouriste du travail (SST), ou la capacité à les obtenir
rapidement, sont souhaitées.
Enfin, le profil recherché devra faire preuve d’adaptabilité, de disponibilité et d’un fort esprit de service public afin de contribuer efficacement aux missions du service Prévention, Hygiène, Sécurité et Environnement de l’Université Bordeaux Montaigne.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.
Pour en savoir plus, consultez nos pages.
Consultez l'offre ici.
Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à envoyer au plus tard le 13 juillet 2026 en cliquant ici.
Descriptif du service
Au sein du service Prévention, Hygiène, Sécurité et Environnement de l’Université Bordeaux Montaigne, le/la gestionnaire administratif(ve) et comptable contribue à la mise en oeuvre de la politique de prévention des risques professionnels et de sécurité des biens et des personnes. Placé(e) sous l’autorité du responsable de service, il/elle
assure un rôle d’appui administratif, financier et logistique indispensable au bon fonctionnement des activités du service.
Dans un contexte réglementaire exigeant en matière de santé, sécurité au travail et environnement, l’agent participe au suivi administratif des actions de prévention, à la gestion des procédures internes ainsi qu’au pilotage budgétaire des opérations relevant
du service. Il/elle contribue à la coordination des actions menées avec les composantes, laboratoires, directions et partenaires institutionnels de l’université.
Le/la gestionnaire assure notamment le suivi des engagements financiers, l’exécution et le contrôle des dépenses, la gestion des commandes et des marchés, ainsi que le suivi des tableaux de bord et indicateurs d’activité. Il/elle participe à la préparation des bilans
réglementaires, des rapports d’activité et des documents liés à la prévention des risques professionnels.
L’agent contribue également à l’organisation des formations obligatoires en matière de sécurité et de prévention, au suivi des registres réglementaires ainsi qu’à la diffusion des consignes et procédures de sécurité.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
