Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE DE SAINT LUMINE DE CLISSON
Référence : O044260422001189
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Lumine-de-Clisson
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Conditions statutaires + régime indemnitaire (IFSE + CIA) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste à pourvoir au 01.09.26
Date limite de candidature le 22/05/2026
Entretiens : dates à définir
Filière administrative
Catégorie C
Temps complet + RTT
Positionnement du poste dans l’organisation : ce poste est rattaché à l’assistante de direction.
ACTIVITES ESSENTIELLES
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des locations de salles et matériels
- Réaliser l’ensemble des interventions administratives relevant de la compétence de la commune dans les domaines de l’état civil, l’urbanisme, voirie et les affaires funéraires
- Tenue des registres de sécurité
- Agent pouvant être amené à effectuer des tâches non énoncées dans la fiche de poste selon les nécessités de service
MISSIONS CONDITIONS D’EXERCICE
TÂCHES A ACCOMPLIR
1 - ADMINISTRATION GENERALE
• Accueil physique et téléphonique
• Recevoir, orienter et informer les usagers
• Enregistrement du recensement citoyen
• Gestion des affaires courantes (nouveaux arrivants …)
• Gestion des locations de salles et matériels (plannings, contrats, règlements…)
• Rédaction de courriers et secrétariat (demandes de subvention, commandes diverses, …)
• Débits de boisson
2 – ETAT CIVIL
• Tenue des registres, rédaction des actes d’état civil et préparation (reconnaissance, naissance, mariage, décès, PACS, parrainage)
• Transmission aux services destinataires (INSEE, Tribunal…)
• Traitement des demandes de copie d’actes (notaires, particulier, généalogie)
• Gestion du cimetière
3 – URBANISME
• Enregistrement et traitement des demandes d’urbanisme (PC-DP-CU)
• Transmission au service instructeur
• Préparation des DICT et des arrêtés de voirie et de circulation
• Suivi de l’accessibilité des bâtiments communaux
• Suivi des dossiers SPANC – Autres
• Débits de boisson
• Tenue du registre de sécurité
PONCTUELLEMENT
• Soutien de l’assistante de direction
• Travail en lien avec l’agent en charge des élections et de la comptabilité
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- Maitrise des outils de messagerie, de bureautique et logiciels métiers (Berger Levrault serait un plus)
- Capacités rédactionnelles sur des documents élaborés (notes, courriers, rapports...)
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maitrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Savoir communiquer pour une diffusion efficace de l’information et des demandes
- Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales
- Notions état civil et d’urbanisme
QUALITES REQUISES
- Rigueur, diplomatie, patience et courtoisie
- Organisation et planification du temps de travail
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Sens des priorités
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence, se rendre disponible
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Travail en équipe
- Respect hiérarchique et application des consignes/directives
CONDITIONS D'EXERCICE :
Horaires réguliers du lundi au vendredi (hors réunions exceptionnelles en soirée)
Permanence d’accueil physique le jeudi de 16 h à 19h
AVANTAGES :
Comité des œuvres Sociales
Participation employeur prévoyance santé
Participation employeur mutuelle
Qui sommes-nous ?
Une commune de 2000 habitants en plein cœur du vignoble Nantais, située à 20 kms au sud de Nantes et à 5 kms à l'est de Clisson.
Une commune ambitieuse qui se situe au cœur du bassin de vie de Clisson Sèvre et Maine Agglo avec une forte attractivité accentuée par sa situation géographique et la proximité de voies rapides et des gares de Clisson et Gorges.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser :
- CV et lettre de motivation
- Dernier arrêté de situation administrative
- Tout autre document que vous jugerez utile (diplôme, lettre de recommandation, etc.) de préférence par mail dgs@saintluminedeclisson.com
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Lumine-de-Clisson
2 route de Clisson
44190 Saint-Lumine-de-Clisson
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
