Assistant services à la population (h/f) - THIVERNY
Référence : O060260528001951
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Thiverny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe du Secrétaire Général de Mairie, vous serez chargé(e) d'assurer un ensemble de missions administratives indispensables au bon fonctionnement de la collectivité et à la continuité du service public. Ce poste, caractérisé par une grande polyvalence, s'articule autour des axes suivants :
1- Accueil physique et téléphonique du public
Renseigne le public sur place ou par téléphone, gestion des demandes de la
Population,
2- Etat civil – présente aux célébrations des mariages, baptêmes civils, PACS.
3- Urbanisme – Réceptionne les dossiers (vérification des pièces, accusé réception,
Transmission + gestion des dossiers hors zone ABF)
4 - Manifestations de la commune (affiche, convocations, arrêtés, déclarations etc…) en binôme avec sa collègue
5- Courriers divers
6- Courriers et agenda du maire
7- Courrier ventilation dans les différents services
8 - Gestion des réseaux sociaux (mise à jour, alimentation quotidienne…)
9 - Gestion du cimetière
10- Remplacement de ses collègues lors des absences (cantine, scolaire, CCAS, comptabilité…)
11- Gestion commission impôts
12- Gestion des dossiers « Taxi »
13- Communication : facebook, illiwap (mise à jour, alimentation quotidienne…)
14- Aide à la réalisation du bulletin municipal
15- Gestion des manifestations (en collaboration avec ses collègues)
16- Ordonnancement des dépenses et recettes de la commune
17- Avoir une certaine polyvalence
Profil recherché
Compétences nécessaires :
Travail seule et en équipe
Autonomie dans l’organisation du travail
Sens du service public
Polyvalence.
Secret professionnel
Conditions et contraintes d’exercice :
Travail en bureau
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Secret professionnel
Devoir de réserve.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature complet doit être transmis au plus vite et comporter les pièces obligatoires suivantes :
-Une lettre de motivation manuscrite ou dactylographiée, adressée à l'attention de Monsieur le Maire.
-Un curriculum vitae (CV) récent et détaillé, mettant en valeur vos compétences en secrétariat, comptabilité ou accueil.
-Le cas échéant : Le dernier arrêté de situation administrative ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
