Assistant services à la population (h/f) - THIVERNY
Référence : O060260528001951
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Thiverny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe du Secrétaire Général de Mairie, vous serez chargé(e) d'assurer un ensemble de missions administratives indispensables au bon fonctionnement de la collectivité et à la continuité du service public. Ce poste, caractérisé par une grande polyvalence, s'articule autour des axes suivants :
1- Accueil physique et téléphonique du public
Renseigne le public sur place ou par téléphone, gestion des demandes de la
Population,
2- Etat civil – présente aux célébrations des mariages, baptêmes civils, PACS.
3- Urbanisme – Réceptionne les dossiers (vérification des pièces, accusé réception,
Transmission + gestion des dossiers hors zone ABF)
4 - Manifestations de la commune (affiche, convocations, arrêtés, déclarations etc…) en binôme avec sa collègue
5- Courriers divers
6- Courriers et agenda du maire
7- Courrier ventilation dans les différents services
8 - Gestion des réseaux sociaux (mise à jour, alimentation quotidienne…)
9 - Gestion du cimetière
10- Remplacement de ses collègues lors des absences (cantine, scolaire, CCAS, comptabilité…)
11- Gestion commission impôts
12- Gestion des dossiers « Taxi »
13- Communication : facebook, illiwap (mise à jour, alimentation quotidienne…)
14- Aide à la réalisation du bulletin municipal
15- Gestion des manifestations (en collaboration avec ses collègues)
16- Ordonnancement des dépenses et recettes de la commune
17- Avoir une certaine polyvalence
Profil recherché
Compétences nécessaires :
Travail seule et en équipe
Autonomie dans l’organisation du travail
Sens du service public
Polyvalence.
Secret professionnel
Conditions et contraintes d’exercice :
Travail en bureau
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Secret professionnel
Devoir de réserve.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature complet doit être transmis au plus vite et comporter les pièces obligatoires suivantes :
-Une lettre de motivation manuscrite ou dactylographiée, adressée à l'attention de Monsieur le Maire.
-Un curriculum vitae (CV) récent et détaillé, mettant en valeur vos compétences en secrétariat, comptabilité ou accueil.
-Le cas échéant : Le dernier arrêté de situation administrative ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
