ASSISTANT TECHNICO ADMINISTRATIF (H/F) - Vallons de Haute Bretagne Communauté
Référence : O035260629001848
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Guichen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La communauté de communes de Vallons de Haute Bretagne communauté dont le siège se situe à Guichen, à 19 km au sud-ouest de Rennes, recrute un assistant de direction et Ressources Humaines.
Sa population de 45 000 habitants (18 communes) est forte d'une progression d'environ 2% par an.
Sous l'autorité du responsable du pôle, l'assistant technico-administratif assure un appui administratif, technique et organisationnel aux activités du pôle. Il contribue au suivi des projets, à la coordination des partenaires et à la bonne exécution des actions engagées.
1. Appui administratif, organisationnel et suivi des projets
• Assurer l'appui administratif et organisationnel du pôle et de ses projets structurants.
• Organiser et préparer les réunions ou commissions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
• Préparer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité.
• Produire les reportings d'avancement et les indicateurs nécessaires à l'aide à la décision.
• Participer à la coordination des partenaires institutionnels et des services concernés.
2. Gestion administrative et financière
• Préparer et assurer le suivi de bon de commande.
• Préparer et suivre des commandes de fournitures, matériels, équipements de protection in-dividuelle (EPI) et mobilier.
• Participer à la gestion administrative des marchés publics : ordres de service, avenants, dé-clarations de sous-traitance, suivi documentaire.
• Participer au montage et au suivi administratif des dossiers de subventions.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs du service.
3. Appui logistique et technique
• Assurer le suivi administratif du parc de véhicules (entretiens, contrôles réglementaires, ré-servations, tableaux de bord).
• Assurer la gestion des clés, badges et accès aux équipements.
• Relancer les entreprises prestataires et coordonner les interventions programmées.
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents intervenants.
4. Gestion de dispositifs spécifiques
• Assurer le suivi administratif de l'aire d'accueil : conventions, facturation, préparation des réunions
• Assurer le suivi administratif des arrêtés de voirie en zones d'activités.
5. Relations avec les usagers, partenaires et prestataires
• Assurer le suivi des sollicitations des habitants et des entreprises.
• Participer au suivi des demandes liées aux infrastructures numériques (fibre optique) en lien avec les opérateurs et organismes compétents.
Profil recherché
Savoirs:
• Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités.
• Notions en marchés publics et finances publiques.
• Connaissance des procédures administratives territoriales.
• Connaissance des outils de suivi de projets et de reporting.
Savoir-faire:
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Élaboration et suivi de tableaux de bord.
• Capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Organisation et gestion des priorités.
• Suivi administratif et financier de dossiers.
• Animation et coordination d'interlocuteurs multiples.
Savoir-être:
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie et réactivité.
• Discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles et sens du service public.
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
• Force de proposition.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
• Poste à temps complet.
• Déplacements ponctuels sur le territoire.
• Travail en transversalité avec l'ensemble des services de la collectivité et les partenaires extérieurs.
Lieu de travail : 35580 GUICHEN
Horaire du poste : RTT possible
Régime indemnitaire + primes semestrielles + COS Breizh + participation employeur prévoyance et mutuelle
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à M. le Président VHBC; 12, rue Blaise Pascal - 35580 Guichen ou par mail: recrutement@vallonsdehautebretagne.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-24 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
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Vacant à partir du 07/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
