ASSISTANT TECHNICO ADMINISTRATIF (H/F) - Vallons de Haute Bretagne Communauté
Référence : O035260629001848
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Guichen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La communauté de communes de Vallons de Haute Bretagne communauté dont le siège se situe à Guichen, à 19 km au sud-ouest de Rennes.
Sa population de 45 000 habitants (18 communes) est forte d'une progression d'environ 2% par an.
Sous l'autorité du responsable du pôle, l'assistant technico-administratif assure un appui administratif, technique et organisationnel aux activités du pôle. Il contribue au suivi des projets, à la coordination des partenaires et à la bonne exécution des actions engagées.
1. Appui administratif, organisationnel et suivi des projets
• Assurer l'appui administratif et organisationnel du pôle et de ses projets structurants.
• Organiser et préparer les réunions ou commissions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
• Préparer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité.
• Produire les reportings d'avancement et les indicateurs nécessaires à l'aide à la décision.
• Participer à la coordination des partenaires institutionnels et des services concernés.
2. Gestion administrative et financière
• Préparer et assurer le suivi de bon de commande.
• Préparer et suivre des commandes de fournitures, matériels, équipements de protection in-dividuelle (EPI) et mobilier.
• Participer à la gestion administrative des marchés publics : ordres de service, avenants, dé-clarations de sous-traitance, suivi documentaire.
• Participer au montage et au suivi administratif des dossiers de subventions.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs du service.
3. Appui logistique et technique
• Assurer le suivi administratif du parc de véhicules (entretiens, contrôles réglementaires, ré-servations, tableaux de bord).
• Assurer la gestion des clés, badges et accès aux équipements.
• Relancer les entreprises prestataires et coordonner les interventions programmées.
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents intervenants.
4. Gestion de dispositifs spécifiques
• Assurer le suivi administratif de l'aire d'accueil : conventions, facturation, préparation des réunions
• Assurer le suivi administratif des arrêtés de voirie en zones d'activités.
5. Relations avec les usagers, partenaires et prestataires
• Assurer le suivi des sollicitations des habitants et des entreprises.
• Participer au suivi des demandes liées aux infrastructures numériques (fibre optique) en lien avec les opérateurs et organismes compétents.
Profil recherché
Savoirs:
• Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités.
• Notions en marchés publics et finances publiques.
• Connaissance des procédures administratives territoriales.
• Connaissance des outils de suivi de projets et de reporting.
Savoir-faire:
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Élaboration et suivi de tableaux de bord.
• Capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Organisation et gestion des priorités.
• Suivi administratif et financier de dossiers.
• Animation et coordination d'interlocuteurs multiples.
Savoir-être:
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie et réactivité.
• Discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles et sens du service public.
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
• Force de proposition.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
• Poste à temps complet.
• Déplacements ponctuels sur le territoire.
• Travail en transversalité avec l'ensemble des services de la collectivité et les partenaires extérieurs.
Lieu de travail : 35580 GUICHEN
Horaire du poste : RTT possible
Régime indemnitaire + primes semestrielles + COS Breizh + participation employeur prévoyance et mutuelle
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à M. le Président VHBC; 12, rue Blaise Pascal - 35580 Guichen ou par mail: recrutement@vallonsdehautebretagne.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-24 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
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Vacant à partir du 07/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
