Assistant technique de direction et de Formation Toulon 2026/2027
Référence : MENJ-23-2026-45253
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Nice
- Localisation : - - Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels → 1934€ bruts/mois.→ Indemnités complémentaires (indemn € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission Générale : L'ATDDF assiste le DDFPT ou la direction des formations dans la gestion administrative, logistique, pédagogique et organisationnelle des filières technologiques, professionnelles ou de la formation continue/apprentissage. Il/Elle garantit la fluidité du fonctionnement des plateaux techniques, des Périodes de Formation en Milieu Professionnel (PFMP) et des partenariats extérieurs.
Activités Principales :
Gestion pédagogique et administrative :
- Suivi administratif et mise à jour de la base de données des apprenants (élèves, apprentis, stagiaires) ;
- Gestion du Contrôle en Cours de Formation (CCF) et centralisation des dossiers d'évaluation/examens ;
- Établissement et suivi des conventions de stages / PFMP ou contrats de formation ;
- Gestion des emplois du temps spécifiques, remplacements ponctuels et réservations de salles spécialisées ou laboratoires.
Gestion technique, matérielle et sécurité :
- Suivi des approvisionnements, gestion des stocks de matières premières et consommables pour les ateliers (en lien avec l'Adjoint Gestionnaire) ;
- Participation à la politique d'achat et au suivi de la maintenance des équipements techniques ;
- Participation à la démarche de prévention des risques (mise à jour du DUERP, dossiers de conformité des machines, carnets d'habilitation) ;
- Suivi des dérogations pour les travaux réglementés des mineurs sur machines dangereuses.
Communication et relations extérieures :
- Accueil et information des familles, apprenants, fournisseurs et partenaires d'entreprises;
- Organisation ou participation aux événements de l'établissement (Journées Portes Ouvertes, forums, salons, remises de diplômes) ;
- Diffusion des offres de stage/emploi et relais auprès des équipes enseignantes.
Profil recherché
Savoirs (Connaissances) :
- Connaissance de l'organisation de l'Éducation nationale, des voies de formation (professionnelle, technologique, apprentissage) et des référentiels de diplômes ;
- Maîtrise des normes de sécurité et d'hygiène applicables aux ateliers et laboratoires ;
- Notions sur les procédures de la commande publique.
Savoir-faire (Compétences opérationnelles) :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels d'expérimentation/gestion de l'Éducation nationale ;
- Capacités de suivi budgétaire et de gestion d'inventaire ;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse pour le suivi des dossiers administratifs.
Savoir-être (Qualités personnelles) :
- Rigueur, méthode et grand sens de l'organisation ;
- Sens du contact, aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe plurisectorielle ;
- Autonomie, réactivité et respect de la confidentialité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Composée de deux départements, les Alpes Maritimes (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants), c‘est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l'urbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d’une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes.
L'académie se compose de 1 176 écoles, 189 collèges et 113 lycées (enseignement public et privé sous contrat). 2 universités sont sur son territoire. Elle accueille 368 263 élèves (dont 198 170 dans le premier degré et 170 093 dans le second degré), 64 066 étudiants et 37 535 personnels (dont environ 12 000 enseignants du 2nd degré public).
À propos de l'offre
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- Rythme de travail lié au calendrier scolaire et aux périodes d'examens ou de stages ;
- Déplacements ponctuels possibles (visites de structures, partenariats localisés).
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Assistante / Assistant de direction
