CAB06 - COLLABORATEUR DE CABINET (h/f) - Métropole Toulon Provence Méditerranée

Référence : O083260818000139

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Toulon
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Apporter une aide permanente au Directeur de cabinet et aux Collaborateurs de cabinet en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

- Coordonne et organise les agendas du Directeur de cabinet et des Collaborateurs de cabinet.
- Instruit, rédige et suit les courriers du cabinet.
- Gère les frais de représentation.
- Traite et suit les dossiers du cabinet.
- Prépare les dossiers du directeur de cabinet : inaugurations, réunions de travail.
- Organise les réunions cabinet.
- Suit et met à jour le logiciel protocole, invitations en collaboration avec la Direction de la communication.
- Travaille en binôme avec l’Assistante de la présidente de la Métropole.

Profil recherché

Les « savoirs » :
- Notions d’organisation et de gestion du temps de travail.
- Techniques de secrétariat.
- Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire.
- Fonctionnement de l’Internet et de l’Intranet.
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi.
- Annuaire de la Collectivité et des partenaires.
- Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu.
- Connaissance de l’organisation de la Collectivité.
- Maîtrise d’Excel, Air Délib, Coriolis, Powerpoint.

Les « savoir-faire » :
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du Directeur de cabinet et de la Présidente.
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
- Organiser les déplacements du Directeur de cabinet et de la Présidente.
- Etablir une relation de confiance avec le Directeur de cabinet et la Présidente.
- Prendre des notes et rédiger tous types de courriers.
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat.
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent.
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur.
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.

Les « savoir-être » :
- Discrétion, réserve, confidentialité.
- Rigueur.
- Sens du relationnel.
- Sens de l’initiative et réactivité.
- Autonomie.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 78 mois

    Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
    en transmettant CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée)

  • Art. L333-1 à L333-11 du code général de la fonction publique - Il s'agit d'un poste de collaborateur de cabinet de l'autorité territoriale. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée du mandat de l'autorité territoriale.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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