Assistant de direction des services techniques (h/f) - OLLIOULES
Référence : O083260820000045
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ollioules
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que le secrétariat administratif des services techniques, en garantissant la qualité de service, la bonne circulation de l'information et le suivi des demandes.
Accueil et information :
Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physiquement ou par téléphone)
Identifier les demandes et les transmettre aux services ou interlocuteurs compétents
Assurer un rôle d'interface entre les usagers et les services techniques
Secrétariat administratif :
Répondre aux courriers entrants et sortants
Rédaction et suivi des arrêtés temporaires de voirie et de manifestations
Rédaction et suivi des arrêtés permanents (tonnage, vitesse, stationnement)
Rédaction des permissions de voirie pour les entreprises intervenant sur la commune
Assurer le suivi des demandes
Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
Gestion des demandes techniques :
Enregistrer les demandes d'intervention
Assurer le suivi et la traçabilité des interventions
Préparation des réunions hebdomadaires des chefs d'équipe
Gestion et suivi du planning de prêt de minibus
Activités ponctuelles :
Participer à l'organisation logistique de réunions ou évènements en interne
Remplacer ponctuellement l'agent d'accueil de MTPM
Contribuer à la mise à jour de documents ou procédures internes
Participer à des projets d'amélioration du service
Profil recherché
Connaissance de la fonction publique territoriale
Maitrise des outils bureautiques (word, excel, outlook, copilot)
Rigueur et organisation
Compétences rédactionnelle et relationnelle
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Prestations du COS Méditerranée, titres restaurants, RIFSEEP, forfait mobilité durable, participation mutuelle et prévoyance.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
