ASSISTANT·ASSISTANTE DE L’UNITE RESSOURCES (h/f) - Mairie de MASSY
Référence : O091260907000046
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Massy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra, d’une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger (plus de 50 000 habitants), travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques…), se rencontrer (380 associations), grandir (33 écoles, 4 collèges, 3 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd’hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.
MISSIONS
Sous la responsabilité du responsable de l’unité paie et comptabilité et le cas échéant le Responsable du pôle Ressources vous assurez les missions suivantes :
Missions en veille juridique et commande publique :
- Vérification comptable et financière des actes administratifs de la direction,
- Aide à l’analyse financière des marchés publiques.
Missions en comptabilité :
- Saisie de bons de commande Restauration et ALSH,
- Demande de devis pour les différentes unités (pôle achat),
- Suivi des budgets Restauration et ALSH,
- Suivi des livraisons.
Missions RH et Paie pour la direction Education :
Constitution des dossiers d’embauche des agents vacataires et stagiaires ALSH et restauration,
- Suivi des absences restauration en lien avec les coordinateurs,
- Suivi formation des agents de la restauration en lien avec les coordinateurs et le RH. Tableau à tenir,
- Etat des lieux des dossiers d’embauche des agents (agents horaires, mensuels, remplaçants),
- Classement,
- Saisie informatique (affectations) sur Technocarte,
- Transmission RH,
CONDITIONS DE TRAVAIL & RÉMUNÉRATION
- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité (selon réglementation en vigueur),
- Taux d'emploi à 100% - soit 36h40 hebdomadaires,
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d’anglais, activités sportives…),
- Action sociale : COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS (participation de 10€/an)
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%(selon réglementation en vigueur),
- Indemnité mobilité douce,
HORAIRES :
36H40 hebdomadaire
Profil recherché
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Excellente maitrise des outils bureautiques (World, Excel, Outlook, Power Point),
- Autonomie, rigueur, réactivité et adaptabilité,
- Sens de l’organisation et du travail en équipe, obligation de confidentialité et discrétion,
- Notions en comptabilité et ressources humaines serait un plus.
- Poste handi-accessible.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Rejoindre notre Ville, c’est intégrer une collectivité engagée en faveur de l’égalité femmes-hommes, où chaque professionnel·le peut évoluer, s’épanouir et être reconnu·e pour ses compétences et sa contribution.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
https://www.ville-massy.fr
A l'attention de Monsieur le Maire
1 avenue du Général de Gaulle
91305 MASSY CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
