Assistant(e) de direction du Maire - MAIRIE DE GRADIGNAN
Référence : O033261013001057
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gradignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire +NBI+ IFSE+CIA € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
À 15 minutes du centre de Bordeaux, Gradignan, ville de 27 000 habitants, bénéficie d'un cadre de vie reconnu et porte de nombreux projets dans les domaines de la transition environnementale, de l'aménagement urbain, des mobilités et du renouvellement de ses équipements.
Pour accompagner l'activité du Maire, également vice-président de Bordeaux Métropole (et à ce titre Président de LA FAB et du SYSDAU), la Ville recrute son/sa Assistant(e) de direction.
Au sein du Secrétariat général, sur un poste de confiance au cœur de la vie municipale, vous êtes l'un des points d'appui essentiels à l'organisation quotidienne de l'activité du Maire. Vous travaillez en lien étroit avec le Directeur général des services et le Directeur de cabinet et entretenez des relations régulières avec les élus, les services municipaux et de nombreux partenaires extérieurs.
Cette fonction suppose à la fois organisation, réactivité, qualités relationnelles et discrétion. Elle nécessite surtout de savoir comprendre les priorités, anticiper les besoins et faire circuler la bonne information au bon moment.
Votre environnement de travail:
Vous rejoignez le Secrétariat général, qui comprend également deux collaboratrices assurant notamment l’accueil du service, la préparation et le suivi des travaux du Conseil municipal ainsi que le secrétariat administratif du Directeur général des services et du Directeur de cabinet.
Le poste est exercé à temps complet sur un cycle de 38 heures hebdomadaires (Il comprend 18 jours d'ARTT + 25 jours de CA). Compte tenu de la nature des fonctions, une disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end peut être nécessaire.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o033261013001057-assistant-e-direction-maire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Votre profil
Au-delà d'un diplôme ou d'un parcours type, nous recherchons une personne disposant de solides capacités d'organisation et de qualités relationnelles, capable de travailler avec autonomie tout en s'inscrivant pleinement dans un collectif.
Vous savez gérer simultanément plusieurs sujets, hiérarchiser les priorités et adapter votre organisation lorsqu'un imprévu survient.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils bureautiques, collaboratifs, de gestion d'agenda et de planning.
Vous savez écouter, comprendre rapidement une demande et adapter votre réponse à la diversité de vos interlocuteurs. Vous savez également rendre compte et alerter lorsque la situation le nécessite.
Votre sens de la confidentialité, votre discrétion et votre discernement sont indispensables.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leur environnement institutionnel et de leurs acteurs constituera un atout.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidatures (CV+lettre de motivation) à adresser à Monsieur Yvan Bregeon, Directeur Général des Services, par mail à l'adresse suivante : ybregeon@ville-gradignan.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
