Assistante de direction chargée du protocole et des relations publiques H/F
Référence : O033261013001398
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Teste-de-Buch
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Teste-de-Buch est une collectivité engagée pour son environnement, son territoire et ses employés.
Il s’agit de la ville la plus importante et le principal pôle économique du Bassin d’Arcachon. La commune est desservie par le TER à seulement 45 minutes de Bordeaux.
Avec près de 100 métiers, la collectivité emploie plus de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d’activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, culture, services techniques, état civil, finances, services sociaux...
Vous êtes motivé, dynamique, rigoureux et impliqué alors venez rejoindre l'équipe du Cabinet du Maire ;
Placée sous l’autorité du Directeur de Cabinet, l’assistant(e) de direction chargée du protocole assure avec les autres assistantes le secrétariat et la gestion administrative du Cabinet, ainsi que la préparation et l’organisation des affaires protocolaires de la collectivité.
Il/Elle contribue à l’organisation des cérémonies commémoratives et mémorielles auxquelles participe le Maire, et prépare les réceptions de la collectivité en lien avec l’agent charge des relations publiques, dans le respect des règles et usages protocolaires.
Il/Elle assure en outre la gestion administrative du Cabinet, notamment le traitement et le suivi des courriers et documents répertoriés dans le logiciel de gestion électronique des documents (GED), ainsi que la préparation, le cas échéant, des réponses aux courriers, sous l’autorité du Directeur de Cabinet.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o033261013001398-assistante-direction-chargee-protocole-relations-publiques?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Votre profil :
FORMATION INITIALE :
- Être titulaire du grade relevant de la filière administrative ou équivalent
FORMATION PROFESSIONNELLE NÉCESSAIRE A L’OCCUPATION DU POSTE :
- Formation ou expérience en secrétariat de direction et en protocole
- Maîtrise des outils bureautique (suite Office) et des logiciels de gestion électronique des documents (GED)
- Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel des collectivités territoriales
SAVOIR-FAIRE – EXPÉRIENCE :
- Expérience confirmée dans un poste de secrétariat et de gestion administrative
- Organisation de manifestations, de cérémonies ou de réception
- Utilisation d’un logiciel de GED et d’outils de suivi documentaire
SAVOIR-ÊTRE :
- Grande discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service public et des relations humaines
- Sens de l’organisation et de l’initiative
- Réactivité, sang-froid et capacité de gestion du stress
- Polyvalence et disponibilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Conditions de rémunération et avantages principaux :
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA).
• 38h45 hebdomadaires (20 jours de RTT).
• CET (Compte Epargne Temps) pouvant être monétisé dès le 16ème jour.
• Participation de l'employeur aux cotisations de mutuelle santé et de prévoyance labellisées.
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%.
• Adhésion au COES (Comité des Œuvres Sociales) : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), participation aux frais de garde jeunes enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, etc..
• Carte Restaurant et avantages négociés.
• Politique de Qualité de Vie au Travail (Salle de sport gratuite, médecin du travail, psychologue du travail, etc …).
Comment postuler :
Envoyez vos CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire avant le 13 novembre 2026,
• Par courrier :
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – BP 50105 – 33164 La Teste-de-Buch Cedex,
• Par mail :
drh@latestedebuch.fr
• Renseignements auprès de la DRH au 05.56.22.35.18 ou drh@latestedebuch.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 12/11/2026
-
Assistante / Assistant de direction
