Assistant(e) / secrétaire serv financier
Référence : MENJ-04-2026-42061
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Bordeaux
- Localisation : Tour de Seze 33000 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22021.92€ brut par an au minimum en fonction de l’expérience professionnelle. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission 1 : gérer lesdépenses du GIP
- Réceptionner la facture, vérifier la conformité au bon de commande et au bon de livraison,
- Passer l’écriture de demande de paiement (dépense budgétaire) ou demande de versement (dépense non budgétaire) dans le Système Informatique financier ELAP FINANCE,
- Joindre les justificatifs nécessaires à la prise en charge comptable,
- Effectuer un suivi des dépenses.
Mission 2 : gérer les recettes du GIP : factures, subventions, contributions (gestion budgétaire),
- Collecter et contrôler les pièces actant le fondement de chaque recette et les justificatifs attestant de la réalisation effective de l'action,
- Créer les factures sur le Système Informatique financier ELAP FINANCE (recette budgétaire) ou sous word (recette non budgétaire),
- Joindre les justificatifs nécessaires à la prise en charge comptable,
- Effectuer le suivi des recettes budgétaires,
- Compléter les tableaux de suivi financiers par service.
Mission 3 : participer à la démarche qualité Eduform/Qualiopiet au contrôle interne budgétaire et comptable
Profil recherché
Les « savoirs » :
- appliquer la réglementation relative à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP),
- posséder des notions de base de comptabilité,
- connaître le système d’information financière ELAP serait un plus.
Les « savoir-faire » :
- appliquer les procédures spécifiques : budget, recettes, dépenses, contrats,
- maîtriser les outils bureautiques et notamment Excel,
- rendre compte de son activité.
Les « savoir-être » comportementaux :
- rigueur
- autonomie,
- aptitude au travail en équipe,
- capacité d’analyser et d’anticipation,
- sens de la confidentialité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein du SRAFPICA, le GIP FCIP d’Aquitaine a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de la région académique dans les domaines de la formation continue des adultes, de la formation et de l’insertion professionnelle.
Pour ce faire, il exerce des fonctions supports pour le GRETA CFA AQUITAINE, des activités spécifiques ainsi que la gestion des équipements et des services d’intérêt commun.
Le service financier fait partie de ces services communs.
Descriptif du service
4 gestionnaires - gestionnaire recettes et facturation, - gestionnaire dépenses et gestion matérielle, - gestionnaire rémunération et frais de déplacements, - gestionnaire financier
À propos de l'offre
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Assistante / Assistant de direction
